導入の背景：給与チェックにおける属人化と品質の課題
急成長を続ける株式会社プレイドでは、従業員数の増加や雇用形態の多様化に伴い、給与業務における変動要素が年々増加していました。給与計算自体は外部の社会保険労務士へ委託しているものの、最終的な確認責任は社内にあります。この状況で、以下の課題を抱えていました。
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給与チェックの品質が担当者の経験や知識に依存しやすい状況でした。
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担当者が変更されると、チェック精度にばらつきが生じる可能性がありました。
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休職や雇用形態変更などのイレギュラー対応における確認負荷が高いことが挙げられました。
これらの課題から、「誰が担当しても、同じ品質でチェックできる体制」の構築が大きな課題となっていました。
導入の決め手：給与計算“チェック”に特化した仕組みによる標準化
株式会社プレイドはこれらの課題を解決するため、給与計算チェックを自動化するクラウドサービス「Gozal給与チェック」の導入を決定しました。「Gozal給与チェック」は、従業員情報の変更をトリガーとして、給与計算結果と理論値の差異を自動で検知・可視化する機能を有しています。
チェック工程そのものを仕組み化できる点や、企業ごとのルールを反映できる柔軟性が評価され、属人化の解消に繋がると判断されました。
導入効果：給与計算ミスゼロを継続し、チェック品質の再現性を確立
「Gozal給与チェック」の導入により、株式会社プレイドでは以下の成果を実現しています。
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導入から半年以上、給与計算ミスはゼロを継続しています。
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チェック工程の標準化により、担当者に依存しない運用体制が構築されました。
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給与チェック作業を前倒しできるようになり、業務スケジュールの柔軟性が向上しました。
また、500名規模の給与データにおいても、全社員・全項目のチェックが1〜3分で完了するなど、処理スピードの面でも大きな改善が見られています。
詳細な導入の背景や検討プロセス、現場で起きた具体的な変化については、以下のインタビュー記事にて詳しく紹介されています。
株式会社Gozalについて
株式会社Gozalは、「世界中の人と組織が安心してベストを尽くせる世界を創る」というミッションのもと、労務領域に特化したクラウドサービスを提供しています。主力サービスである「Gozal給与チェック」は、従業員情報を自動で収集し、契約変更・休職・給与改定などの影響を自動検知・通知することで、給与計算ミスの防止と業務効率化を実現しています。
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