中長期ジョブシェア「広報強化プロジェクト」の実施
制度導入後初となる中長期ジョブシェアとして、2025年10月から12月までの3か月間、「事務職員採用試験に係る広報強化プロジェクト」が実施されました。このプロジェクトには、財務部財務企画課の片山 千晶氏と岡﨑 菜々花氏、大学院社会文化科学研究科等大学院教務学生グループの佐藤 晴香氏、大学院医歯薬学総合研究科等学務課の小川 誠司氏の4名の事務職員が参画しました。
採用情報ウェブページの刷新
プロジェクトでは、就活生が必要とする情報に迅速かつ分かりやすくアクセスできるよう、採用情報ウェブページのデザインと情報構造が刷新されました。
具体的には、事務組織を11分野に整理し、分野ごとの主な業務内容と先輩職員紹介が新たに掲載されました。また、若手職員および管理職員へのアンケート結果が「職員の声」としてまとめられ、大学の理念やミッションといった重要情報はトップページへ移動されることで、視認性と回遊性が向上しています。
バナー画像の新規制作や各ページのHTML修正には生成AIが活用され、短期間で効果的な改修が実現しました。これにより、採用ページの利便性と魅力が大きく向上し、就活生は大学の職員像や働く環境をより具体的にイメージできるようになったとのことです。
座談会・ワークショップへの参加
ジョブシェアメンバーは、2025年12月23日に開催された「大学職員の仕事内容の理解が深まる座談会・テーマ別ワークショップ」に先輩職員として参加しました。研究系・国際系・人事系の3分野に分かれて行われたグループワークを支援し、学生等との交流を通じて、就活生が求める視点への理解を深めました。座談会では学生の質問に丁寧に回答し、大学職員としての働きがいを直接伝える貴重な機会となりました。
今後の展望
これらの取り組みにより、採用広報の質が向上しただけでなく、現場の声や学生のニーズを反映した情報発信が可能になりました。岡山大学は今後もジョブシェア制度を積極的に活用し、職員の成長支援と組織力の強化を進めるとともに、多様な人材に選ばれる魅力ある大学づくりを推進していく方針です。地域中核・特色ある研究大学である岡山大学の取り組みに、引き続きご期待ください。
本件に関する詳細は、岡山大学のウェブサイトで公開されています。
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岡山大学 地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）ホームページ: https://j-peaks.orsd.okayama-u.ac.jp/
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岡山大学J-PEAKS「研究力強化とイノベーション創出に向けた人事戦略」についての紹介: https://j-peaks.orsd.okayama-u.ac.jp/human-resource-strategy/
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岡山大学ニュース記事: https://www.okayama-u.ac.jp/tp/news/news_id15037.html
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