「タイムカードAIエージェント」が複数帳票の統合読み取りに対応し、給与計算BPO現場の業務効率を大幅に向上

役立つ社畜リリース

2026.02.11

給与計算BPO現場の「リアルな困りごと」

給与計算のBPO事業者や担当者へのヒアリングから、従来のOCRソリューションでは対応が難しかった現場特有の課題が明らかになりました。

具体的な課題は以下の通りです。

タイムカードの裏表問題: 多くのタイムカードは出勤と退勤で裏表に分かれており、1人分のデータが2枚の画像となるため、従来のOCRでは別々の人物として誤認識されることがありました。
複数帳票の統合ニーズ: 基本給や雇用契約情報といった固定データと、出勤日数や残業時間などの変動データが別々の書類で送られてくる場合、最終的に1つのデータとして統合する作業に手間がかかっていました。
データの欠落補完: 複数の勤怠報告書を参照し、一方に記載がないデータを補完する必要があるケースがありました。
従業員IDでの紐づけ: 複数ページに分散した同一従業員のデータを、従業員コードで紐づけて1レコードにまとめる作業が困難でした。

新機能：複数帳票統合処理の実現

これらの課題を解決するため、「タイムカードAIエージェント」に以下の新機能が実装されました。

タイムカード裏表自動認識機能: 裏表2枚の画像をアップロードしても、AIが同一のタイムカードであることを自動認識します。出勤データと退勤データを正確に紐づけ、1人分の勤怠データとして統合して出力することが可能です。
参照データ機能の強化: 基本給、時給、シフト時間など雇用契約に基づく固定データを「参照データ」として事前に登録できます。変動データ（タイムカード・勤怠報告書）のOCR処理時に自動参照し、給与計算に必要な全情報を一括で出力します。
多様な帳票への対応: タイムカードだけでなく、雇用契約書、勤怠報告書、変動データシート、各種届出書類といった関連書類にも対応しています。異なるレイアウトの帳票からでも、指定したカラムへ正確なデータ抽出が可能です。

業界特化型AIエージェントのコンセプト

「タイムカードAIエージェント」は、給与計算・勤怠管理という特定の領域において、人間の「読み替え」作業を再現する特化型のAIエージェントです。

AIエージェントは、人を「置き換える」のではなく「補完する」ことを本質としています。データ処理や反復的な作業をAIが担うことで、人間はより付加価値の高い業務に集中できるようになります。また、ベテラン担当者の持つ複雑なルール（暗黙知）をシステムに蓄積し、属人化からの脱却を支援します。

複数社での導入が進行中

2025年12月のローンチ以降、BPO事業者、税理士事務所、社労士事務所など複数のユーザーから問い合わせがあり、「タイムカードAIエージェント」の導入や実証実験が進行中です。参加企業からは、「これまで手作業で行っていた読み替え作業が劇的に効率化された」「複数フォーマットの帳票を一括処理できるのが画期的」といった声が寄せられています。