オリンパスマーケティング、納品書発行業務をデジタル化「バクラク」導入で郵送作業ゼロと配送リードタイム解消へ

役立つ社畜リリース

2026.03.05

「バクラク」シリーズについて

「バクラク」シリーズは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理といった多岐にわたる業務を効率化するAIクラウドサービスです。最先端のAI技術を組み込むことで、手入力や紙媒体での管理といった作業から従業員を解放し、各々がコア業務に集中できる新たな働き方を創出することを目指しています。詳細については、バクラク公式サイトをご覧ください。

導入の背景と期待される効果

オリンパスマーケティングでは、販売店への納品書送付において、特に遠隔地への郵送で長い配送リードタイムが発生し、デジタル化の要望が高まっていました。今回の「バクラク請求書発行」導入により、以下の効果が期待されています。

1. 郵送リードタイムの解消と個別確認工数の大幅削減

納品書が即時に共有される体制が整うため、販売店側がリアルタイムで情報を確認できるようになります。これにより、双方の業務スピード向上とスムーズな取引の実現が見込まれます。

2. 印刷・封入・郵送作業のゼロ化

これまでは毎日発生していた印刷から封入までのアナログな手作業が、「バクラク請求書発行」の導入によって解消されます。各販売店がアクセス可能なポータルサイト上で納品書を共有することで、個別郵送の納品書全てを電子化し、物理的な発行・郵送工数をゼロにすることを目指しています。

3. 複数PDFの自動分割とAI-OCRによる送付作業負荷の削減

「バクラク請求書発行」には、事前に設定した分割ルールに基づき、PDFを取引先ごとに数秒で自動分割する機能が備わっています。さらに、分割された納品書はAI-OCRによって取引金額や日付などの項目が自動で入力補完されるだけでなく、送付先コードの読み取りにも対応しています。読み取った送付先コードを送付先マスタと自動照合することで、納品書の送付先判定までを自動化できます。これにより、販売システム側を改修することなく運用に組み込むことができ、手入力の手間を削減しながら、PDFの電子送付や電子帳簿保存法への対応を効率的に行えます。

オリンパスマーケティング株式会社 Supply chain Managementの古池氏からは、「盤石なセキュリティ対策や直感的な操作性、基幹システムに依存せず柔軟に対応できる点を評価し、今回の導入を決定しました。今後も販売店へのサービス向上や人為的なミスを極小化し、社内業務の効率化を実現していきたい」とのコメントが寄せられています。

オリンパスマーケティング株式会社について

オリンパスマーケティング株式会社は、1947年9月2日に創立され、東京都八王子市に本社を構えています。オリンパスグループの「世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現」という存在意義に基づき、国内市場においてお客様の課題に迅速に対応し、期待を上回る革新的なソリューションを提供することを目指しています。詳細はコーポレートサイトをご覧ください。

「バクラク請求書発行」の詳細

「バクラク請求書発行」は、請求書をはじめとするあらゆる帳票の作成・送付・保存が可能なシステムです。インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しており、業務効率化とペーパーレス化、そして法対応を同時に実現します。詳細はバクラク請求書発行のウェブサイトをご覧ください。

株式会社LayerXについて

株式会社LayerXは「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。バックオフィス向けAIクラウド「バクラク」事業、Fintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業などの複合的な事業を通じて、日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来を創造しています。