導入前の課題:履歴書・職務経歴書を持たない求職者の増加とCA業務の限界
Kaiketsu株式会社は、採用マーケティングや人材紹介・派遣事業を展開する総合人材サービス企業です。特に20代の第2新卒・ポテンシャル層を対象としたエージェントサービスに注力しています。
事業拡大に伴い、販売職などにもターゲットを広げた結果、履歴書や職務経歴書を作成した経験のない求職者が半数以上を占めるようになりました。これにより、キャリアアドバイザー(CA)が面談後に1件あたり約30分かけて書類作成を支援する必要が生じ、以下のような課題に直面していました。
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履歴書・職務経歴書を持たない求職者が半数以上を占める。
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CAが面談後に約30分をかけて書類を作成する。
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面談中もメモや推薦文作成に追われ、求職者との対話に集中できない。
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面談60分に加え、面談後の作業が業務を圧迫する。
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上司への報告書作成や情報共有にも時間を要する。
導入の決め手:高いアウトプット品質と現場に優しい設計・価格
Kaiketsu株式会社が「MENDAN」の導入を決定した主な理由は以下の通りです。
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デモで出力された履歴書・職務経歴書のクオリティが非常に高かったこと。
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他社ツールと比較して、コストに見合う価格設定であったこと。
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普段使用しているフォーマットに柔軟に対応できたこと。
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過去に検討した他社ツールとは異なり、「MENDAN」の出力品質が明確に優れていたこと。
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商談がフランクで質問しやすく、導入後のカスタマーサクセスが丁寧であるという評判があったこと。
導入後の成果:決定数2倍、面談時間半減、書類作成工数80%削減
「MENDAN」導入後、Kaiketsu株式会社では「面談中の手作業」が大幅に削減されました。CAは求職者との対話に集中できるようになり、面談の質が向上しました。また、面談後の書類作成もゼロから行う作業から、AIが自動生成した内容のチェック作業へと変化し、後工程のボトルネックが解消されました。
具体的な導入効果は以下の通りです。
| 項目 | 導入前 | 導入後 | 改善 |
|---|---|---|---|
| 面談時間 | 60分 | 30分以内 | 50%削減 |
| 履歴書・職務経歴書・推薦文作成 | 約30分 | 5〜10分 | 約80%削減 |
| 月間面談数 | 15〜20件 | 30件 | 1.5〜2倍 |
| 決定数(平均) | 1〜5件 | 5〜10件 | 2倍 |
| 面談後の面接進捗 | 書類未回収で離脱が発生 | 進捗率が体感2倍に向上 | 2倍 |
Kaiketsu株式会社の里岡部長は、「決め手は職務経歴書のクオリティと価格でした」とコメントしています。また、中田リーダーは「面談をしながら手を動かす作業から解放されたことで、聞きたいことをしっかり聞けるようになりました。面談時間も短縮でき、結果として決定数も倍くらいに上がっています」と語っています。
今後の展望:面談データの構造化による分析とマッチング精度向上
Kaiketsu株式会社では、今後も「MENDAN」を人材紹介事業の中核ツールとして活用し、面談データが構造化されて蓄積されることを活かして、求職者傾向の分析や、より精度の高いマッチングへの展開を検討しています。
Zen office株式会社は、「MENDAN」を通じて人材紹介業界全体のリードタイムを短縮し、キャリアアドバイザーが顧客とのコミュニケーションを密に取れる環境を整えることで、候補者体験(CX)の改善にも貢献していくとしています。
Kaiketsu株式会社について

会社名:Kaiketsu株式会社
事業内容:採用マーケティング事業、採用コンサルティング事業、クリエイティブ事業、人材紹介事業(カイケツエージェント)、人材派遣事業(カイケツ派遣)
人材紹介特化AIエージェント「MENDAN」について
「MENDAN」は、人材紹介業務における面談・通話の会話データをAIで構造化し、CRM連携・マッチング・分析といった業務プロセスに展開する人材紹介特化の音声×AIエージェントです。
詳細はこちら:https://mendan.biz/
Zen office株式会社について

社名:Zen office株式会社
所在地:大阪府大阪市中央区本町2-3-9 JPS本町ビルディング5F
代表者:岩瀬 恭裕
設立:2014年5月1日
事業内容:音声×AIエージェント「MENDAN」の開発・提供
URL:https://zenoffice.co.jp/





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