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JA三井リース、「Ai Workforce リースソリューション」導入で年間1.8万件の見積書登録業務の5割削減を目指す

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導入の背景

JA三井リースでは、年間約1.8万件の見積書登録業務を約150名の事務担当者が行っています。この業務では、多岐にわたる物件を取り扱うため、以下の課題に直面していました。

  • 膨大なデータ化作業の負荷: サプライヤーごとに異なるレイアウトの見積書から、品名や金額などの膨大な明細を目視で確認し、正確に転記する手作業が大きな負担となっていました。

  • 複雑な判断を伴うコード付与: 時には数百行に及ぶ明細項目に対し、社内のマスタ表やルールに基づき適切な管理コードを特定・付与する作業に多大な時間を要していました。

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「Ai Workforce」リースソリューション導入の概要

JA三井リースは、業務品質を維持しつつ効率化を実現するため、「Ai Workforce」リースソリューションの本格導入を決定しました。トライアルを通じて、以下の点が特に評価されています。

  1. 高精度な自動転記: 多様なフォーマットの見積書でも、AIが高精度で内容を読み取り自動転記します。現場の担当者からは「転記の精度が高い」「想定以上に工数を削減できる」との声があり、人が対応に時間を要する膨大な明細を含む見積書の自動化が確認されました。この導入により、作業時間全体の5割(年間7,500時間)削減を目指しています。
  2. ユーザーの判断を補助する柔軟な機能: コード付与の判定において、AIが「第一候補」だけでなく「他候補」や「判定理由」を提示することで、担当者が正確に最終判断を下せる仕組みが評価されました。また、例外的な取り扱いが必要な見積書をAIが自動検知しアラート表示する機能により、見落としを防ぐ運用が可能になります。
  3. 直感的な操作性: 検証に参加したユーザーからは「非常にわかりやすいUIで、迷わず操作できる」という声が多く寄せられました。これにより、システム習熟コストを最小限に抑え、現場主導での迅速な業務改善が可能になります。

Ai Workforceによる書類処理フローを示す画像

  1. 短期間かつ高精度での検証: AIプラットフォームである「Ai Workforce」の強みを活かし、JA三井リース向けのカスタマイズと検証作業を1ヶ月という短期間で実現しました。現場ユーザーの評価を踏まえた改善・検証サイクルを高速で回すことで、高い精度を達成し、業務適用までのリードタイムを最小化しています。

JA三井リース株式会社 業務企画部 部長 井上様は、次のようにコメントしています。
「当社では、リース契約書に添付する物件明細の作成業務において、長年にわたり業務負担の軽減が課題となっていました。これまでにも複数のソリューションを検討・試行してきましたが、サプライヤーごとに見積書の書式が大きく異なるため、非定型書式への対応が難しく、抜本的な効率化には至っていませんでした。今回導入した『Ai Workforce』は、非定型書式に対する高いOCR読取精度を備えている点に加え、AIによる基幹システム上のコード付与やワーニング出力など、実務で求められる水準の処理精度を実現していました。従来のソリューションでは対応が難しかった領域においても、短期間で実用レベルに到達しており、LayerX社の技術力の高さを強く実感しています。今後、当社は『Ai Workforce』のような最先端技術の導入により効率化を進めることで、お客様への提供価値の最大化を推進してまいります。」

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今後の展望

JA三井リースは今後、「Ai Workforce」が出力したデータを基幹システムへ連携する仕組みを構築し、一連の業務プロセスのさらなる効率化を目指します。また、「Ai Workforce」が持つ汎用的なAIプラットフォームとしての能力を活かし、今回の見積書処理にとどまらず、幅広いユースケースへの活用についても検討を進め、全社的な業務効率化と価値創造を一層推進していく予定です。

見積書受領から基幹システム登録までを効率化する業務プロセス

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JA三井リースについて

JA三井リースは、JAグループ、三井グループを基盤とし、農林水産業の生産・流通・販売ネットワーク、金融ネットワーク、グローバルな事業ネットワークを有する総合リース会社です。DXを重要施策と位置づけ、データとデジタルテクノロジーの活用により、営業・業務・経営管理の各領域で変革を進め、迅速で柔軟な意思決定と革新的なサービス提供を目指しています。

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Ai Workforce (エーアイ ワークフォース) について

「Ai Workforce」は、「企業と成長を共にする」をコンセプトとしたAIプラットフォームです。自律的に判断・行動するエージェントと、安定的に処理を行うAIワークフローを組み合わせることで、単発のタスク処理にとどまらず、連続的で多様な業務の自動化を実現します。PDFや Microsoft Word、Excel、PowerPoint 等のドキュメント処理に特化しており、生成AIでの処理に限らず、カスタマイズしたExcelテンプレートへの転記や機密情報のマスキングなど、多彩なモジュールを備えています。

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株式会社LayerX概要

株式会社LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。バックオフィス向けAIクラウド「バクラク」事業、Fintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業などの複合的な事業を通して、日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来を創造しています。

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