ChatSenseが文字起こしメール共有機能をリリース、議事録の自動要約とスムーズな共有を実現

役立つ社畜リリース

2026.04.08

ChatSense、文字起こしメール共有機能をリリース

株式会社ナレッジセンスは、法人向けAIエージェントサービス「ChatSense（チャットセンス）」において、AI文字起こし機能に新たな「メール共有機能」を追加したことを発表しました。

この新機能により、文字起こしが完了すると同時に、あらかじめ設定した指定メンバーへ自動でメールが送信されるようになります。これにより、会議や商談、インタビュー後の議事録共有プロセスが大幅に効率化され、情報共有の漏れを防ぐことが期待されます。

生成AI活用が進む企業の現状と共有課題

近年、ChatGPTをはじめとする生成AIは、多くの企業で業務効率化の目的で導入が進んでいます。ナレッジセンスが提供する「ChatSense」も、セキュリティなどの法人向け強みが評価され、東証プライム上場企業を含む500社以上の大手企業に導入されています。

特に、会議や商談、インタビューなどの音声をリアルタイムでテキスト化するAI文字起こし機能は、生成AI活用の具体的な入り口として分かりやすい用途の一つです。ChatSenseでは、チャット画面上のボタン操作だけで即時録音・文字起こしが可能なリアルタイム文字起こし機能を提供しており、AIによる自動要約と合わせて多くの利用者に活用されています。

しかし、文字起こしを社内で効果的に活用するには、「完了後に関係者へスムーズに共有する」というステップが課題となることがありました。これまでは、文字起こし完了後に手動でテキストをコピーし、メールやチャットに貼り付ける必要があり、共有作業に手間がかかるだけでなく、共有漏れが発生するリスクも存在していました。

この課題に対応するため、ChatSenseでは、録音中に「完了したら誰に共有するか」を事前に設定しておくことで、文字起こし完了と同時に指定メンバーへ自動でメール送信できる新機能をリリースしました。

新機能「文字起こしメール共有機能」の詳細

ChatSenseのAI文字起こし機能でこの新機能を利用するには、録音開始前または録音中に共有先メンバーを設定します。主な特徴は以下の3点です。

録音前・録音中に共有先をあらかじめ設定
リアルタイム文字起こし機能では、録音開始前または録音中に「完了後に共有するメンバー」を事前に設定できます。文字起こしが完了すると、設定された相手に自動でメールが送信されるため、手動でのコピー&ペーストや転送作業が不要になります。
AI自動要約と本文の両方をメールで受信
メールを受け取った側は、AIによる自動要約と文字起こしされた本文の両方を確認できます。まず要約で内容を把握し、必要に応じて詳細な本文も確認することが可能です。
社内ユーザー限定の共有設計で安心
共有先として設定できるのは、ChatSenseに登録済みのユーザーのみです。これにより、外部ユーザーへの誤共有を防ぎ、情報セキュリティの観点からも安心して利用できます。

本機能はすでにリリースされており、ChatSenseの文字起こし機能の詳細については、以下のリンクからご覧いただけます。
https://chatsense.jp/function/gijiroku?utm_source=299

法人向けAIエージェントサービス「ChatSense（チャットセンス）」の概要

ChatSenseは、法人向けに特化したAIエージェントサービスです。セキュリティと利便性を両立させながら、GPTをはじめとする最新の生成AIモデルを業務に活用できる環境を提供しています。

ChatSenseの主な特徴は以下の通りです。

チャット内容をAIの学習から守る機能
エンタープライズプラン、ビジネスプラン、無料のスタータープランの全てで共通して利用可能な機能です。
プロンプトを社内共有できる機能など、豊富な独自機能
通常のChatGPTには見られない法人契約向けの機能が特徴です。メンバーの一括管理機能、フォルダ&ドラッグ整理機能など、日々アップデートが重ねられており、そのほとんどが無料プランでも適用されています。
初期費用が無料、最低利用期間の縛りがない
「使ってみないとわからない」という法人のニーズに応えるため、導入のハードルをなるべく下げ、無料で利用可能な範囲を大きく広げています。

ChatGPTの法人契約のメリットについては、以下のリンクもご参照ください。
https://chatsense.jp/blog/chatgpt-business-plan

株式会社ナレッジセンスについて

株式会社ナレッジセンスは、法人のDX加速とあらゆる社員の生産性向上を目指し、法人向けChatGPTサービス「ChatSense」や事業コンサルティングを提供しています。ChatSenseだけでなく、生成AIに関する複数のサービスをリリースし、グローバルなユーザーに提供している実績があります。生成AIを活用して社員の業務効率を加速したい企業からの相談を受け付けています。