大同大学、『Career.base』導入で就職支援をDX化学内合同企業説明会の価値向上へ

大同大学、キャリア支援ポータルサイト『Career.base』を導入

愛知県名古屋市に位置する大同大学は、就職支援現場のDX（デジタルトランスフォーメーション）化を目的として、株式会社haco.が開発・運営する学内向けキャリア支援ポータルサイト『Career.base』の導入を決定しました。この導入により、学内合同企業説明会の価値向上が期待されています。

『Career.base』は、個人の経験やスキル、学び、実績、将来の目標などを体系的に記録・整理し、自己分析やキャリア開発、就職活動に活用できる「キャリアポートフォリオ」機能を核としています。これは、自身の強みや市場価値を可視化し、主体的なキャリア観形成を支援するツールとして注目を集めています。

『Career.base』導入の背景

「紙」運用による現場の疲弊とコスト増

大同大学では、年間を通じて多数の学内合同企業説明会が開催されており、1イベントあたり120社を超える企業が出展しています。これまでの運営では、企業募集から連絡、企業概要の収集、学生向け冊子やポスターの作成、会場レイアウトの準備、当日運営まで、多くの作業を職員が紙ベースで行っていました。

特に、学生向け冊子作成のための企業情報回収や会場MAP作成は、すべての情報が揃ってからでないと印刷に進めず、多大な労力、時間、費用がかかるという課題がありました。この準備作業に多くの時間が取られることで、職員が学生対応に十分な時間を割くことが難しい状況も発生していました。

「紙」からの脱却と学内イベントの価値向上

学生向けに作成される当日配布冊子は、会場MAPや出展企業の概要が掲載されており、学生にとって重要な情報です。しかし、紙媒体であるため情報量に限りがあり、学生が冊子を必ずしも保存しているわけではないこと、また後から特定の企業情報を探し出すことが困難であるといった、情報の「量」「保存性」「検索性」に関する課題がありました。

学内イベントで興味を持った企業について、学生が自発的に深く調べられる情報を提供し、その情報を整理して保存できる環境を整備することで、学生と企業の双方にとって学内イベントの価値が向上すると考えられていました。

新開発『学内イベント管理』機能について

これらの課題を解決するため、株式会社haco.は大同大学と連携し、『Career.base』内に「学内イベント管理」機能を開発しました。この新機能は、学内イベントの告知、予約フォームの設置、会場MAPの開示、出展企業の詳細情報閲覧、そして興味のある企業のクリップ（ブックマーク）を可能にします。この機能は、『Career.base』を利用する全ての大学で活用できる標準機能として提供されます。

学生画面上で学内イベント告知画面を制作、掲出が可能に

学生画面のトップページには、大学から学生へのお知らせが一覧で表示されます。タイトルをクリックすることで詳細内容を確認でき、イベントの告知から詳細ページへの誘導までスムーズに行えます。

会場MAP上の社名をタップすると企業詳細情報の閲覧が可能

イベント画面では、年間の開催予定イベントと開催終了したイベントの両方を一覧で確認できます。各イベントのテーマやタイトル、詳細画面を大学が自由に作成でき、会場マップ、参画企業一覧、予約フォーム（サイト外リンクも可）などを設置可能です。

会場MAP上の企業名をタップすると、企業詳細ページにアクセスできます。この詳細ページでは、従来の就職情報サイトと同程度の情報量（企業情報、キャリアイベント情報、採用情報など）が記載できるため、冊子と比較して飛躍的な情報量を学生に提供できるようになります。

気になった企業をブックマーク(クリップ)してリスト作成が可能

企業画面をはじめ、イベント詳細画面やキャリアイベント情報、採用情報など、様々な場所にクリップボタンが配置されています。学生は気になる情報を企業単位や情報種別単位でリスト化できます。また、クリップし忘れた場合でも、過去のイベントから企業を探せる機能も搭載されており、学生の視点に立った設計がされています。

これらの学内イベント管理機能の充実により、学生の就職活動における不便さを解消し、学内イベントの価値を向上させることを目指しています。

関係者コメント

大同大学キャリア支援室長錦織整氏

錦織氏は、学内合同企業説明会の運営における紙ベースの作業が多くの時間と手間を要し、職員が学生支援に十分な時間を割けない課題があったと述べています。また、学生にとっても冊子の情報量の限界や検索性の低さが課題であったことを認識されています。

今回のシステム導入は、これらの課題を解消し、業務効率化を図るとともに、学生が企業情報をより深く理解し、継続的に活用できる環境を整備することを目的としています。学内イベントでの出会いを一過性のものにとどめず、その後の行動や意思決定につなげる仕組みを構築していく考えです。本システムの活用により、職員が学生支援に一層注力できるようになり、学生にとっても学内イベントの価値向上につながることを期待されています。

株式会社haco. 代表和田美鶴氏

和田氏は、学内合同企業説明会が学生にとって「自分たちを採用したいと考えている企業がわかる唯一の場所」であり、就職情報サイトからの応募に比べてマッチング確度が高い場であると指摘しています。しかし、現状では一日で回れる企業数に限界があったり、説明だけでは魅力がつかみきれずに離脱してしまったりと、マッチングに至らない要因があるとのことです。

『Career.base』では、学内イベントのマップから直接企業情報にアクセスし、そのままクリップできる機能を提供します。これにより、学生の行動を最小限に抑えつつ、得られる情報量を最大化することが可能になると考えられています。『Career.base』を用いた学内イベントでは、これまで以上に学生と企業の有効な接点創出が期待されます。

大同大学について

大同大学は愛知県名古屋市南区に所在し、建学の精神「産業と社会の要請に応える人材の養成」のもと、実学主義を重んじた教育を展開しています。80年以上にわたり、モノづくり教育と研究の伝統を築き、2024年4月には東海地区初となる建築学部を開設しました。産業界や地域社会とのつながりを大切にし、社会で活躍できる実践力を育んでいます。キャリア教育・就職支援においても、1年生からのキャリア教育や企業参加型の行事を多数実施し、学生と企業の出会いを支援しています。