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AIが通話内容を自動要約、スマホへ通知 「オーロラAIコール」がSMS/Slack連携で業務効率化を推進

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アップデートの背景:情報の埋もれを防ぎ、迅速な対応を実現

これまで「オーロラAIコール」の通話内容は、専用の管理画面へのログインやメール通知を通じて確認する必要がありました。しかし、日常的に大量のメールがやり取りされるビジネス環境では、重要な通知が他のメールに埋もれてしまったり、外出中にPCが開けず顧客への対応が遅れてしまったりするといった課題がありました。このような「確認のタイムラグ」による機会損失を防ぎ、お客様を待たせないスムーズな顧客対応を実現するため、即時性の高いツールであるSMSおよびSlackとの連携が実現されました。

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主なアップデート内容:さらなる「便利さ」と「スピード」を提供

PC不要で担当者の手元へプッシュ通知

AIが顧客対応を完了した後、指定された担当者のスマートフォン(SMS)やSlackのチャンネルへ通知が届きます。これにより、PCを立ち上げて管理画面からログを探すといった手間が不要になります。

「通話の要約」と「録音データ」をセットで自動共有

通知メッセージには、AIによる高精度な通話の要約が含まれているため、用件を一目で把握できます。さらに録音データも添付されるため、顧客の細かなニュアンスを確認したい場合でもワンタップで再生可能です。外出先や現場にいても、迅速かつ正確に状況を把握し、次のアクションへ繋げることができます。

通知メッセージイメージ

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具体的な活用事例:様々なビジネスシーンで活躍

今回の通知機能により、PCを開けない状況が多いビジネスシーンや、社内連携において「オーロラAIコール」の真価が発揮されます。

事例1:接客や作業でPCから離れがちな外勤スタッフの場合

  • これまで: 顧客対応中は電話に出られず、事務所に戻ってからPCで履歴を確認していたため、折り返しが遅れて機会損失が生じることがありました。

  • 導入後: 接客や作業の合間に、手元のスマートフォンに届くSMSで「内見希望の物件」や「車検の見積もり依頼」といった要件のテキストを即座に確認できます。現場からすぐに顧客へアプローチできるようになり、顧客獲得率の向上に貢献します。

事例2:職種に合わせて通知先を柔軟に出し分ける場合

  • これまで: 受電内容はすべて代表メールやビジネスチャット、管理画面に集約されていたため、バックオフィスの担当者が内容を確認し、外出中の営業担当者へ個別に連絡事項を転送するといった手間とタイムラグが発生していました。

  • 導入後: 「総務宛ての一般的な問い合わせは社内PCのメールやSlackへ」「担当顧客からの急ぎの連絡は、外出している営業担当者のスマートフォンへ直接SMS通知」といったように、部署や職種の働き方ごとに最適な通知先を自動で振り分け可能です。これにより、スタッフ間の連携・確認業務が効率化され、組織全体の連携がスムーズになります。

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「オーロラAIコール」とは

Aurora AI Callロゴ

「オーロラAIコール」は、AIエージェントが受電・架電・多言語対応などを自動化するクラウドサービスです。24時間365日稼働するAIが、予約受付や問い合わせ対応(受電)から、見込み顧客へのアプローチ(架電)までを代行します。これにより、人手不足の解消や休眠顧客の掘り起こしによる売上機会の創出に繋がります。

サービスURL:
https://aurora-x.jp/aurora-aicall/

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「オーロラSMS」とは

Aurora SMS by メディアSMSロゴ

「オーロラSMS」は、国内主要4キャリア直収による高い到達率と安定性を誇る法人向けSMS配信サービスです。管理画面での一斉配信やAPI連携に対応しており、本人認証から重要連絡まで幅広い用途で活用されています。

サービスURL:
https://aurora-x.jp/aurora-sms/

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今後の展望について

メディア4uでは、今後も単なる効率化・自動化のツール提供にとどまらず、顧客の現場にあるリアルな課題やニーズに基づき、本質的な課題解決に直結するプロダクトを追求していく方針です。AI技術の積極的な活用を通じて、業務効率化と顧客体験(CX)の向上を両立し、顧客のビジネスに実効性のある価値を提供し続けるとしています。

また、今後のアップデートでは、AIエージェントを初めて導入する方でも直感的に操作できる「AIによるプロンプト自動作成機能」や、「通話内容の抽出をカスタマイズできる機能」の追加が予定されています。個社ごとの業務フローにフィットするようカスタマイズ性が高まり、さらに実用的に進化していく「オーロラAIコール」に期待が寄せられます。

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