「住民税決定通知書」の電子配付が『apseedsポータル』で可能に！人事労務の負担とコストを軽減

役立つ社畜リリース

2026.06.27

背景・目的

毎年5月から6月は、定額減税への対応や住民税の更新などが重なり、人事労務部門の業務が最も逼迫する時期のひとつです。特に「住民税決定通知書」の配付においては、多くの企業で以下のような課題を抱えていることがあります。

手作業によるコストとリスク: 自治体から届く紙の通知書を従業員ごとに切り分け、誤封入のないよう目視で確認しながら封筒に入れる作業が発生します。
拠点・店舗展開企業における郵送の手間: 全国に多くの店舗や拠点を持つ企業の場合、それぞれの住所や拠点へ郵送・発送する手間とコストが肥大化する傾向があります。
従業員側の紛失リスク・再発行の手間: 紙の通知書は紛失しやすく、従業員が「過去の通知書を確認したい」と思った際に再発行の手間が発生することがあります。

このような時期的な負担やコストを軽減したいという企業のニーズに応えるため、本機能の提供が開始されました。

新機能の特徴と導入メリット

住民税決定通知書配付イメージ

スマホひとつで一元管理、いつでも確認可能に
従業員は、普段利用している『apseedsポータル』内で、スマートフォン一つでいつでも住民税決定通知書を確認・ダウンロードできます。紛失のリスクを減らし、過去の通知書も手元でいつでも振り返ることができるようになります。
配付作業をデジタルで完結、手作業の手間を削減
担当者は、通知書のデータをシステムにアップロードするだけで、各従業員への配付が完了します。これまで時間を割いていた「印刷・仕分け・封入・発送」のステップがなくなるため、業務の大幅な省力化に繋がります。
コスト削減とペーパーレス化の推進
郵送代や封筒代、印刷にかかるコストを削減できます。また、紙の削減を通じて、企業のペーパーレス化やDXの推進をサポートします。

今後の展望

『apseedsポータル』は、働く人と管理する人の双方にとって「ちょうどいい便利さ」を追求しています。今後も現場のリアルな声に耳を傾け、日々の業務に自然と溶け込み、着実に負担を減らせるような機能改善を継続していくとのことです。

『apseedsポータル』について

『apseedsポータル』は、派遣・アルバイト・パートスタッフの管理と情報共有をスマートにする業務用スマートフォンアプリです。契約締結や入社手続き、メッセージ機能、シフトや有給休暇の提出、eラーニング等をアプリに集約しています。これにより、これまで煩雑だった周知や手続きの手間とコストを大幅に削減し、各機能がシームレスに連携することで現場のDXを推進し、組織の生産性と共有効率を最大化します。

apseedsポータルの詳細はこちら: https://apseeds.co.jp/ap-portal/

株式会社エーピーシーズ会社概要

会社名：株式会社エーピーシーズ
所在地：東京都中央区銀座1-15-6 銀座東洋ビル
代表者：代表取締役社長執行役員大谷伸之
設立：2009年12月
事業内容：

以下のサービスの提供・運営

   業務用コミュニケーションツール『apseedsポータル』: https://apseeds.co.jp/ap-portal/
   給与前払い福利厚生『速払いサービス』: https://apseeds.co.jp/ap-portal/sokubarai/
   入社手続き・書類回収効率化『web書類回収サービス』: https://apseeds.co.jp/ap-portal/web-shoruikaishu/

   雇用契約・合意書の電子化『web契約書サービス』: https://apseeds.co.jp/ap-portal/web-keiyakusho/
   社内ポイント運用支援サービス『ポイントインセンティブ』: https://apseeds.co.jp/ap-portal/point-incentives/

   友人紹介制度支援サービス『友人スカウト』: https://apseeds.co.jp/ap-portal/yujin-scout/
アルムナイ採用支援サービス『HR-ReJoin』: https://apseeds.co.jp/ap-portal/hr-rejoin/