導入の背景と期待される効果
企業のブランド体験デザインなどを手掛けるグッドパッチでは、フルフレックス制の勤務形態を採用しており、従業員が主体的に勤務時間を管理できるような、日々の業務に自然に組み込まれる勤怠管理が求められていました。また、従来の運用では打刻漏れや申請不備による修正申請が頻繁に発生し、確認・承認作業や督促業務の負担が課題となっていました。
このような背景から、「バクラク勤怠」の導入に至りました。
「バクラク勤怠」導入による具体的な改善点
1. Slack連携による勤怠入力の定着と提出率の向上
「バクラク勤怠」はSlackと連携しており、従業員は普段利用している業務環境の中で「出勤」「退勤」などの打刻をシンプルに行うことができます。また、打刻漏れの可能性がある場合には自動で通知される機能も備わっています。
この機能により、従業員の当日中の打刻行動が定着し、月初第一営業日の締日には9割以上の従業員が勤怠提出を完了するようになりました。
2. 修正申請の即日提出率が2.5倍に向上
Slack上での申請・承認が容易になったことで、打刻漏れや申請不備に伴う修正申請の即日提出率が、導入前の約15%から37%へと2.5倍に向上しました。これにより、修正申請の早期処理が可能となり、確認・承認から月次提出までの対応がスムーズに進められています。
3. 予約提出機能によるリードタイムの短縮
修正申請が発生した場合でも、上長の承認後には月締めの勤怠データ提出が自動的に完了する「予約提出」機能が活用されています。これにより、勤怠申請から提出までのリードタイムが短縮され、メンバー、上長、バックオフィス部門それぞれの対応負担が軽減されています。
これらの改善を通じて、グッドパッチでは勤怠確認やリマインド業務の効率化が進み、勤怠・労務管理の質向上に向けた仕組みが構築されています。
グッドパッチからのコメント
株式会社グッドパッチ 執行役員 坂口友紀氏は、次のようにコメントしています。
「デザインカンパニーとして、私たちは社内の業務体験そのものも一つのデザイン対象だと考えています。『バクラク勤怠』は、Slack連携によるシンプルな打刻動線や直感的なUI/UXで、社員ひとりひとりが自然に勤怠管理ができる環境を実現し、マネジメント層やバックオフィス部門の業務負荷を軽減しました。仕組みで課題を解決し、業務体験をより良くしていくことは、まさに私たちが大切にする考えと重なります。また、勤怠管理の質が向上することは、社員が安心・安全に働くことができる環境づくりや生産性向上にもつながります。今後はバクラクシリーズの活用と共にAI活用をより一層推進し、バックオフィス部門が創造的な業務に集中できる体制を目指します。」
「バクラク勤怠」と「バクラク」シリーズについて
「バクラク勤怠」は、フレックスタイム制やリモートワークなど、柔軟な働き方をサポートする勤怠管理サービスです。Slack上での打刻機能や各種自動アラート、リマインド機能が充実しており、従業員の打刻率向上や管理者の管理工数削減に貢献します。
「バクラク勤怠」の詳細はこちら: https://bakuraku.jp/attendance/
サービス資料は下記からダウンロードできます。
https://bakuraku.jp/resources/resources-attendance/
「バクラク」シリーズは、“AIが仕事を完了させる”エージェントサービスとして、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理、給与計算など、幅広いバックオフィス業務を自動化します。AIエージェントを組み込むことで、従業員がコア業務に集中できる新しい働き方を創造し、20,000社を超える企業の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。
「バクラク」シリーズの詳細はこちら: https://bakuraku.jp/
株式会社グッドパッチについて
グッドパッチは、「デザインの力を証明する」をミッションに掲げ、企業変革支援、UI/UXデザイン、ビジネスモデルデザイン、ブランド体験デザイン、組織デザインなどを行う「デザインパートナー事業」と、デザイン人材特化型キャリア支援サービスなどを提供する「デザインプラットフォーム事業」を展開しています。
コーポレートサイト: https://goodpatch.com/
株式会社LayerXについて
LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。「バクラク」事業のほか、資産運用サービス「ALTERNA（オルタナ）」を提供するFintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業などを展開し、AIの力で社会課題の解決に取り組んでいます。
コーポレートサイト: https://layerx.co.jp/
採用サイト: https://jobs.layerx.co.jp/
お問い合わせ: https://layerx.co.jp/contact
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