勤怠システム「R-Kintai」が給与連携アウトプットを柔軟化、労働時間の丸め設定に対応

役立つ社畜リリース

2026.08.07

勤怠システム「R-Kintai」が給与連携アウトプットを柔軟化

オーエムネットワーク株式会社は、勤怠管理クラウド「R-Kintai」において、給与システム連携用データ出力の「丸め設定（端数処理）」機能の提供を開始しました。この機能により、労働時間や残業時間などの時間項目について、端数処理方法（四捨五入・切り上げなど）、時間の換算単位、小数点以下の桁数、時間表記のフォーマットを管理者が設定できるようになります。

給与システム連携における手作業の課題を解消

多くの企業では、勤怠管理をクラウド化しても、給与計算との間に手作業が残りがちです。月末の締め処理後、データを出力し、表計算ソフトで時間表記の変換や端数処理、桁の調整などを行ってから給与システムへ取り込むという一連の作業が、毎月の定例業務として発生しているケースが少なくありません。

この背景には、給与システムの取り込み仕様が企業ごとに異なるという現実があります。パッケージ製品や自社開発システム、アウトソーシング先の指定フォーマットなど、給与システム側の仕様は変更が難しいことが多く、勤怠システム側が合わせる必要がありました。

このような環境では、以下のような課題が生じていました。

出力データを毎月手作業で加工しており、転記ミスや変換ミスが給与計算の誤りに直結するリスクを抱えている。
加工手順が担当者個人の手元にしかなく、属人化しており、担当者の異動や退職時に引き継ぎが難しい。
端数処理のルールが手作業や変換ツールの中に埋め込まれており、就業規則どおりに丸められているかを後から検証しにくい。
勤怠システムの刷新を検討しても、給与システム側の仕様変更が必要になるため、乗り換えのハードルが高い。

今回の対応により、出力時点で給与システムの求める形に合わせられるため、表計算ソフトでの加工工程が不要になります。

新機能「丸め設定」の主な特長

R-Kintaiの新しい「丸め設定」機能は、以下の特長を備えています。

時間項目ごとに、丸め方を設定できる

労働時間・残業時間・深夜労働時間といった時間項目の端数処理方法を選択できます。項目の性質に応じた丸め方を指定可能です。

端数処理方法を選択: 四捨五入・切り上げなどの端数処理方法を選べます。ただし、労働時間の端数処理には労働基準法上の制約があり、日々の労働時間の切り捨ては原則として認められていません。法令および自社の就業規則に沿って設定してください。
換算単位・小数桁数・表記フォーマットを指定: 時間を何分単位で換算するか、小数点以下を何桁まで出力するか、「7:20」のような時刻表記か「7.33」のような小数表記かといった出力形式を、あらかじめ用意された書式から選択できます。1日の所定労働時間を基準とした日数換算での出力にも対応しており、休暇の取得実績を日数で連携するなどの使い方も可能です。
設定は出力項目ごと: 一律の設定ではなく、出力する時間項目ごとに個別の設定を割り当てられます。「時間外は切り上げ、所定内は四捨五入」といった、実務に即した使い分けが可能です。
設定変更はお客様側で完結: ご利用開始時の機能開放はオーエムネットワーク株式会社が行いますが、その後の設定変更はお客様の管理画面で完結します。開発作業や依頼を待つ必要がなく、給与システムの入れ替えや仕様変更にも、お客様側のタイミングで追従いただけます。

各立場への効果

本機能は、給与担当者から情報システム部門、経営層まで、それぞれの立場で効果を実感できるものとなっています。

給与担当者: 締め処理後の手作業が大きく削減されます。出力したデータをそのまま給与システムへ取り込めるようになり、取り込み時のエラーによる差し戻しや、原因調査に費やしていた時間も削減され、月末月初の負荷が平準化されます。
情報システム部門: 勤怠と給与の間をつないでいた変換マクロや中間ツールの保守負担が軽減されます。データ加工のロジックがシステムの設定として保持されるため、担当者個人の手順に依存しない運用へ移行できます。また、給与システム側の仕様変更が生じた際も、勤怠システムの設定変更で対応できるケースが増え、改修依頼のリードタイムを短縮できます。
経営層: 端数処理のルールがシステム上の設定として明示される点が重要です。「どの項目を、どの単位で、どのように丸めているか」が設定として残るため、就業規則との整合性を確認しやすくなり、労務監査や是正対応の際の説明が容易になります。賃金計算の根拠が追跡可能な状態になることは、コンプライアンス面でのリスク低減に直結します。

さらに、勤怠システムの導入・刷新を検討される企業にとっては、現行の給与システムを維持したまま勤怠側だけを見直せるという選択肢が広がります。段階的なシステム刷新を進めやすくなり、初期の投資判断のハードルを下げられるでしょう。

今後の展望

R-Kintaiでは、今回の丸め設定への対応を一歩として、今後も外部システムとの連携機能の拡充を進めていく方針です。勤怠管理システムは、それ単体で完結するものではなく、給与計算・人事管理・シフト管理といった周辺業務とつながって初めて価値を発揮するため、「つなぎ込みの一手間」をいかに減らせるかを重視し、出力フォーマットの柔軟性や連携手段の選択肢を広げていくとのことです。また、日常的に利用される勤怠管理システムだからこそ、UI/UXの継続的な改善にも取り組み、業務効率化とユーザー体験向上の両立を実現してまいります。