Microsoft Marketplaceでの提供開始
Microsoft Marketplaceは、ビジネスニーズに応じた信頼性の高いクラウドソリューションやAIアプリなどを購入できる統合オンラインプラットフォームです。Microsoft 365を利用しているお客様は、今後Microsoft Marketplaceを通じて「Smart Guard」を検索・導入できるようになります。
これにより、Microsoft OutlookやMicrosoft SharePointをはじめとするMicrosoft 365全体でのスムーズな連携と効率的な管理が可能になります。お客様は、信頼できる単一のプラットフォームから「Smart Guard」を直接評価・導入し、既存のOutlookおよびMicrosoft 365環境に適用した上で、他のMicrosoft製品への投資と合わせて一元的に管理できます。導入から実際の保護開始までの時間短縮が期待されます。
メール誤送信は情報漏えいの主要な原因
メールの誤送信は、依然として企業における情報漏えいの最も一般的な原因の一つです。多くのケースがシステムの不具合ではなく、日常業務における人的ミスに起因しており、注意や意識づけだけで防ぐことは難しいとされています。
2024年には、日本の上場企業で150件を超える情報漏えい事故が公表され、そのうち約20%がメール誤送信によるものでした。
Smart Guardの機能概要
「Smart Guard」は、Microsoft OutlookおよびMicrosoft SharePointを含むMicrosoft 365環境向けのメール誤送信対策アドインです。メール送信の瞬間に、宛先・添付ファイル・ドメインの自動チェックを実行し、事故発生前に誤送信、内部での不正利用、情報漏えいを未然に防ぎます。これにより、メールセキュリティが個人の注意力に頼るのではなく、システムによって一貫して実施されるプロセスへと転換されます。
Version 1.3の新機能
グローバルに事業を展開する企業や、高度な情報ガバナンスが求められる組織からの要望を反映し、「Smart Guard Version 1.3」では以下の3つの機能強化が提供されます。
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多言語対応の拡充
日本語・英語に加え、主要な各国語に新たに対応しました。これにより、海外拠点や多国籍チームにおいても、一貫したメールセキュリティ運用が可能になります。 -
旧バージョンのOutlookの利用制限
管理が難しい旧バージョンのOutlookの利用を制限できます。これにより、最新のOutlook環境への標準化を促進し、管理上のリスクを軽減します。 -
送信禁止ドメインチェック（新機能）
特定のユーザーから、指定したドメイン宛のメール送信を制限できます。これにより、人的ミスによる社外への情報漏えいや誤送信の防止を支援します。
Microsoft 365利用組織にとっての主なメリット
「Smart Guard」を導入することで、Microsoft 365利用組織は以下のメリットを享受できます。
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Outlookにおける情報漏えい事故のリスクを低減します。
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メール送信時における従業員の心理的負担を軽減します。
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グローバルかつ多言語の環境における一貫したセキュリティ運用を実現します。
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OutlookやSharePointを含むMicrosoft 365とのネイティブな互換性があります。
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個人の注意力に依存しない、システムによるメールセキュリティを実現します。
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Microsoft Marketplaceを通じた、迅速でスムーズな調達・導入が可能です。
提供について
「Smart Guard」は、現在Microsoft Marketplaceにて利用可能です。詳細の確認や導入を希望される場合は、以下をご参照ください。
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Microsoft Marketplace 掲載ページ：https://marketplace.microsoft.com/ja-jp/product/1732765501256.smartguard20251104?tab=Overview
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Smart Guard 公式ウェブサイト：https://smartguard.advanced-solution.jp/
アドバンスド・ソリューション株式会社について
アドバンスド・ソリューション株式会社（ADS）は、Microsoft 365環境における情報セキュリティの強化と日常業務の改善を、ソリューションの開発から運用まで一貫して支援しています。同社には、Microsoftテクノロジーに関する深い専門知識を有するスペシャリストが在籍しており、代表取締役社長の及川 紘旭氏は、Microsoft Most Valuable Professional（MVP）に15回選出されています。ADSでは現在、無料のオンライン相談を承っています。
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