会議は「経営の鏡」:組織課題を映し出す
会議は組織の状態を映す「経営の鏡」であると位置付けられています。誰が発言し、誰が沈黙しているか、参加者は時間通りに集まっているか、会議の目的は明確か、論点は整理されているか、意思決定はなされているかなど、会議のあらゆる側面に組織のコンディションが色濃く表れると考えられます。
相川氏は、企業から組織課題の解決依頼を受けた際、必ず実際の会議をオブザーブしているそうです。数件の会議を観察するだけでも、意思決定の癖、部門間連携の詰まり、マネジメントの成熟度、権限委譲の度合い、組織内の心理的安全性などが明確に見えてくるとしています。
人材育成、評価制度、組織設計、マネジメント強化など、組織開発の打ち手は多岐にわたりますが、日常的に行われる会議の質が変わらなければ、組織の行動は大きく変わらないという見方です。
会議変革の重要性
多くのビジネスパーソンは日々複数の会議に参加しており、組織全体として会議に投下している時間は極めて大きいものです。しかし、自社の会議の生産性が高いと胸を張って言える経営者は多くありません。
本来、会議は高度な意思決定を行う場であり、深い議論から新たな問いや施策を生み出し、その実現に責任を持つ場です。しかし実際には、会議そのものが消化目的になっているケースも少なくありません。例えば、上司への進捗報告や一問一答を繰り返すだけの会議、参加者が重複して人数が膨らんでいる会議、資料説明だけで大半の時間を使い、議論が深まらない会議などです。
このような会議が日常化すると、組織は静かに生産性を失い、意思決定が遅れ、責任の所在が曖昧になり、社員は「参加しているのに前に進まない」という感覚を持つようになります。一方で、会議の設計、準備、進行、問い、意思決定、アクション管理を変えることで、組織は見違えるほど変わるとされています。会議は、単なる業務時間ではなく、組織の思考と行動を変えるための重要な経営インフラだという考えです。
「反転思考」で会議を変革する
「会議変革コーチ@社外CHRO」では、会議変革を軸に組織の問題やマネジメントにかかわる問題を取り上げ、独自の思考法である「反転思考」を活用した解決策を伝えています。
従来型の会議は、会議当日に詰め込み型で進行するため、説明に時間が割かれ、決めるべきことが決まらない状態になりがちです。

これに対し、反転思考型の会議は、「議題はすべて事前に理解した状態で、会議当日は本質的な議論に全振りする」スタイルが大きな違いです。

今後は、実際の企業変革の事例や、会議改善によって組織の意思決定スピードや主体性が変化したケースも紹介していく予定です。また、第一線で活躍するキーパーソンを迎え、特定のテーマに対して深く掘り下げる対談コンテンツも予定されています。
プロデューサー相川貴志氏のコメントとプロフィール
プロデューサーの相川貴志氏は、以下のようにコメントしています。
「会議は、組織の縮図です。会議を見れば、その会社が何を大切にしているのか、どこで意思決定が止まっているのか、誰に権限が集まり、どこに現場の諦めが生まれているのかが見えてきます。私は社外CHROとして企業の組織変革に関わる際、人材育成や制度設計だけでなく、必ず会議そのものに着目してきました。なぜなら、会議は多くの社員が日常的に参加する場であり、組織の思考、関係性、意思決定、行動が最も具体的に表れる場だからです。会議が変わると、組織は変わります。単に時間を短くすることが目的ではありません。問いの質を上げ、論点を明確にし、参加者の知見を引き出し、意思決定と実行責任を明確にすることで、会議は組織を前進させる場へと変わります。本チャンネルを通じて、日本企業の会議を少しでも生産的で、創造的で、高度な意思決定が行われる場に変えていきたいと考えています。そして、会議を起点に、より多くの企業が本来の力を発揮できる社会を実現していきます。」

相川貴志氏 プロフィール
株式会社コーチングフォワード代表。社外CHRO、組織開発コンサルタント、ビジネスコーチ。国際コーチング連盟認定コーチであり、経済産業省認定リスキリング事業者でもあります。著書『反転思考』はAmazonランキング2カテゴリで1位を獲得しています。
日本電気株式会社で大規模DXプロジェクト推進に携わった後、株式会社リクルートでHRサービスの企画開発を経験。その後、スタートアップ企業にて人事組織およびマーケティング組織の立ち上げ、採用、組織開発、ブランド策定、新規事業開発などを管掌しました。現在は、経営者・人事責任者に向けて、組織開発、マネジメント変革、人材育成、会議変革、コーチングを軸とした支援を提供しています。
チャンネル概要と関連リンク
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番組名: 会議を起点に組織を変える「会議変革コーチ@社外CHRO」
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配信媒体: YouTube
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配信開始日: 毎週火曜日19:00
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対象: 経営者、人事責任者、管理職、意思決定に関わるビジネスリーダー
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出演/プロデューサー: 相川貴志
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