背景と課題
Alfrescoは、企業や公共機関でコンテンツ管理や文書管理に広く利用されているオープンソースプラットフォームです。しかし、これまでAlfresco Content App（ACA）環境では、ファイルの編集やレビューを行う際に、別のオフィスアプリケーションへ切り替える必要がありました。この状況は、作業効率の低下や情報の分散といった課題につながっていました。
解決策と主な機能
ONLYOFFICE連携v1.0.0は、ACAのインターフェースにONLYOFFICE Docsの編集機能を直接組み込むことで、上記の課題を解消します。文書の管理と編集を一つの画面で完結できるため、ツール間の切り替えが不要になります。
主な機能と特長は以下の通りです。
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リアルタイム共同編集: 複数ユーザーが同一ファイルをファストモードまたはストリクトモードで同時に編集できます。コメントの追加、変更の追跡、内蔵チャットによるコミュニケーションにも対応しています。
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ファイルの新規作成: DOCX、XLSX、PPTX、PDFフォームをACAのインターフェース内から直接作成することが可能です。
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ファイル変換・エクスポート: さまざまなオフィス形式からOOXML形式への変換や、各種形式へのエクスポートが可能です。
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バージョン履歴: エディタ内でドキュメントのバージョン履歴を確認し、変更を時系列で追跡できます。
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権限管理: 閲覧、編集、レビューの権限をエディタ内で直接設定でき、文書セキュリティの管理が容易になります。
導入について
本連携ソリューションは、npmパッケージ（@onlyoffice/alfresco-extension）として配布されており、ACAプロジェクトへの組み込みは数コマンドで完了します。ONLYOFFICE DocsのCommunity版、Enterprise版、Cloud版のいずれかとの接続が必要です。
ONLYOFFICEについて
ONLYOFFICEは、世界中の企業と個人に向けてセキュアなオフィスソフトウェアを提供するオープンソースプロジェクトです。高度なドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFエディタを備え、コラボレーションツールとのシームレスな統合が可能です。柔軟性を重視した設計により、クラウドとオンプレミスの両方のデプロイメントに対応しており、データセキュリティ、データ主権、厳格なコンプライアンスを重視する組織のニーズに応えます。
公式プロジェクトページはwww.onlyoffice.com/jaです。
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