事業成長とオフィス環境の変化
ピクシブ株式会社様は、2005年の設立以来、「Accelerate creativity. 創作活動を、もっと楽しくする。」という理念のもと、国内最大級の投稿プラットフォーム「pixiv」をはじめ、「pixivFANBOX」「BOOTH」「VRoid」など、クリエイターの活動を支援する多様なサービスを展開し、事業領域を年々拡大されています。これに伴い、オフィスの利用方法や管理体制についても、柔軟な見直しが求められていました。
直面した課題：大量の什器が阻む柔軟なオフィス見直し
オフィスにあったデスクなどの什器や備品をオフィス外へ保管する必要が生じた際、移動期限が迫る中で、自社リソースだけで大量の物品を移動・保管・管理することは困難であるという課題に直面されました。このため、外部保管サービスの検討を進められました。
選定の決め手：「圧倒的な低コスト」と「一気通貫運用」
複数のサービスを比較検討した結果、「Stock MAMORU」は想定費用が「圧倒的にリーズナブル」であることが大きな決め手となりました。また、実際に利用している方からの「サービスが良い」という肯定的な口コミや、機密書類処理サービスなど、セキュリティ領域まで含めた関連サービスを日本パープルが一気通貫で提供している点も高く評価されました。
得られた成果：総務部門の業務標準化と事務工数削減
「Stock MAMORU」導入後の運用では、預け入れ当日にリーダーが作業全体を統括することで、現場での混乱なくスムーズに荷物の移動が完了しました。管理業務に携わる人数が増える中で、管理の効率化を図るために信頼できるパートナーとの連携が非常に重要であると感じられています。
オフィススペースを有効に活用するため、今後も利用頻度の低い荷物や書類を「Stock MAMORU」に預ける方針が示されています。さらに、「Stock MAMORU」に加えて機密書類処理といったセキュリティ関連サービスもワンストップで依頼できる点は、BtoB利用において大きな価値があります。複数の業者と個別に契約・請求対応を行う必要がなく、請求処理や問い合わせ窓口を一本化できることで、総務の事務工数削減にもつながっています。
今後の展望：ハイブリッドワーク時代のオフィス最適化を支える管理インフラとして
今後も出社とリモートワークを両立するハイブリッドな働き方を推進されるピクシブ株式会社様では、「Stock MAMORU」を変化するオフィス戦略を支えるインフラの一つとして、継続して活用する方針を示されています。会社のフェーズや組織構成の変化に合わせて、「Stock MAMORU」は同社の柔軟な管理体制の構築を継続して支援していくことでしょう。
サービス概要：Stock MAMORU（ストックマモル）について
「Stock MAMORU」は、法人専用の物品保管サービスです。Web上で出し入れを指示でき、写真付きの在庫管理機能により、備品や什器、販促物などを“見える化”して管理可能です。多店舗・多拠点展開企業の備品管理課題を解決します。
ピクシブ株式会社様について
2005年の設立以来、「Accelerate creativity. （創作活動を、もっと楽しくする。）」という理念を掲げ、表現者がより自由に、より豊かに活動できる環境の構築を目指しています。累計登録ユーザー1億人以上を超える国内最大級のクリエイター向け投稿プラットフォーム「pixiv」を筆頭に、制作・発表・収益化・ファン交流までを一気通貫でサポートする多様なサービスを展開し、クリエイターエコノミーの創出に貢献されています。
株式会社日本パープルについて
1972年に創業し、これまで情報セキュリティ事業を中心に、企業の文書管理や情報資産の安全な活用を支援しています。長年にわたり培ってきた経験と実績を基に、お客様に最適なソリューションを提供し続けています。
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