ジェイアール東海コンサルタンツ、「バクラク」導入で請求書処理・支払申請業務を自動化

役立つ社畜リリース

2026.07.08

導入の背景と期待される効果

1. 電子帳簿保存法対応とペーパーレス化の実現

これまで、紙で受領する請求書はPDF化してシステムへ添付・起票し、紙の原本には押印して保管するという二重の作業が発生していました。また、既存システムが電子帳簿保存法に対応していないため、ペーパーレス化が困難な状況でした。

「バクラク」の導入により、電子帳簿保存法に準拠した運用が可能となり、紙原本の保管が不要になりました。請求書の受取から支払申請・承認までの全フローがデジタル化され、ペーパーレス化が実現しています。申請や承認のステータスがシステム上でリアルタイムに可視化されることで、進捗管理や差し戻し対応がスムーズに行える環境が整備されました。

2. AI機能による経理業務の自動化

従来のシステム環境では、担当者が毎月手作業またはCSV読み込みで伝票を作成しており、請求書情報の確認や入力、支払申請の作成に多くの時間を要していました。これが月次決算の早期化に向けた課題となっていました。

「バクラク」の導入後は、高精度AI-OCRによる請求書情報の自動読み取りが可能になりました。さらに、AIが過去の申請内容を参照して起票内容を自動で提案する機能により、手入力の負担が大幅に削減されています。これにより、請求書処理から支払申請までのプロセスにおいて、業務のスピードアップと自動化が推進されました。

この経理業務の自動化により、経理課の体制は4名から3名へとスリム化しながらも、月次決算にかかる期間を5営業日から4営業日へと1営業日短縮することができています。

ジェイアール東海コンサルタンツからのコメント

ジェイアール東海コンサルタンツ総務部の加川氏からは、導入の背景と効果についてコメントがありました。

「約500名規模の組織における経理業務を安定的に運用しながら、請求書受取や支払申請にかかる確認・入力・承認業務をより効率化したいと考えていました。毎月受領する請求書の中には紙で届くものも多く、PDF化や押印、保管といった作業も発生していたため、請求書処理の進捗を把握しやすくすることが、月次決算の早期化に向けた重要な課題でした。

『バクラク』は、AI-OCRを活用した請求書情報の自動読み取りに加え、請求書受取から申請・承認までの業務フローを一元化できる点を評価して導入しました。導入後は、経理課の業務運用人数をスリム化しながら、月次決算も5営業日から4営業日へ短縮できるなど、効果を感じています。

日々プロダクトがアップデートされており、AIをはじめとする機能向上も実感しています。今後も『バクラク』を活用し、業務のさらなる自動化を進めていきたいと考えています。」

「バクラク」シリーズについて

株式会社LayerXが提供する「バクラク」は、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理、給与計算などの業務を効率化するAIエージェントサービスです。バックオフィス業務の自動化を通じて、従業員がコア業務に集中できる働き方を創造することを目指しています。

「バクラク申請」は、申請・承認・稟議などの内部統制を自社のルールに合わせて作成可能なワークフローシステムです。AI-OCRを活用し、手入力をほぼゼロに抑えることができます。
「バクラク請求書受取」は、請求書に特化したAI-OCRと会計ソフトへの連携により、手入力ゼロの請求書処理を実現するサービスです。電子帳簿保存法、インボイス制度にも対応しています。

「バクラク」の詳細については、以下のサイトをご覧ください。
バクラク
 バクラク申請
 バクラク請求書受取

ジェイアール東海コンサルタンツ株式会社概要

ジェイアール東海コンサルタンツ株式会社は、JR東海グループの建設コンサルタント・建築設計事務所として、リニア中央新幹線、東海道新幹線、在来線などの土木建築施設を中心に、調査、計画、設計、監理、財産整理、検査、補修設計などを手がけています。

設立：1997年10月1日
代表者：代表取締役社長杉﨑英司
所在地：名古屋市中村区名駅五丁目33番10号アクアタウン納屋橋
コーポレートサイト：https://www.jrcc.co.jp/

株式会社LayerX 概要

株式会社LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。バックオフィス向けAIエージェントサービス「バクラク」事業、Fintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業などの複合的な事業を通して、社会課題の解決とAIによる創造性の発揮を目指しています。

設立：2018年8月
代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気
所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階
コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/
採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/
お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact
事業サイト：
- バクラク：https://bakuraku.jp/
- Ai Workforce：https://getaiworkforce.com
- 三井物産デジタル・アセットマネジメント：https://corp.mitsui-x.com/
- オルタナ（ALTERNA）：https://alterna-z.com/
- 株式会社AgenticSec：https://agenticsec.tech/