展示会準備の「見えない肉体労働」を解決、ウィルゲートが月4時間の作業を30分に短縮した事例

展示会準備の「見えない肉体労働」を解決、ウィルゲートが月4時間の作業を30分に短縮

株式会社日本パープルは、法人専用宅配型トランクルーム「ストックマモル（Stock MAMORU）」の導入事例として、株式会社ウィルゲートの取り組みを公開しました。

株式会社ウィルゲートでは、展示会出展のたびに発生していた備品管理や配送手配の属人化と作業負担が、ストックマモルの導入によって大幅に解消されたとのことです。華やかなBtoBマーケティング活動の裏側で生じる「現場の業務負荷の肥大化」という構造的課題に対し、具体的な解決策を示す事例として注目されています。

市場背景：BtoB展示会における準備・運営の負担

オフラインでの活動が回復する中、BtoB展示会は有力なリード獲得手段として多くの企業で活用されています。しかし、2026年1月に公開された国内BtoB展示会出展企業を対象とした調査によると、出展を継続していない、または継続を迷っている企業の理由として、「準備や運営の負担が大きすぎた」が38.3%と最も多く挙げられました。これは「費用対効果（34.04%）」を上回る結果です。

高付加価値なマーケティング活動を推進すべき人材が、展示会に伴う膨大な雑務や重労働にリソースを奪われている実態があります。労働人口が減少する現代において、この「現場の負担」は、企業の成長戦略だけでなく、人的資本を最大化するための「働き方改革」を左右する重要な社会課題であると考えられています。

出典：リンクストラテジー株式会社「BtoB展示会出展動向調査」（2026年1月公開）
https://manamina.valuesccg.com/articles/4761

導入前の課題：属人化した備品管理と月4時間の作業

株式会社ウィルゲートでは、事業拡大に伴い展示会をはじめとするイベントへの出展を積極的に強化していました。しかし、出展回数が増えるにつれて、チラシやバナー、パンフレットなどの販促物や什器の管理・配送手配にかかる工数が現場の深刻な課題となっていたそうです。

同社オフィスには専用の倉庫がなく、休憩室の一角を保管スペースとして利用せざるを得なかったため、社員の休憩スペースが段ボールで圧迫される状況が発生していました。さらに、出展のたびに備品を探し出し、個数を数え、重い段ボールを台車で運搬し、手書き伝票で運送会社へ電話手配するという、アナログで物理的な負担が大きい作業が発生していたのです。

これらの準備と片付けには毎回合計4時間を要し、業務全体が特定の担当者1名に依存（属人化）していました。リモートワークが推奨されているにもかかわらず、展示会の前後には配送手配や荷物受け取りのために出社が必要となり、マーケティング活動の拡大とともに、特定の担当者にかかる業務負担と体制維持が構造的な課題となっていたのです。

導入の決め手：Web管理画面による発送・集荷の一元管理

株式会社ウィルゲートが外部のレンタルスペースではなくストックマモルを選んだ理由は、単なる保管場所の確保だけでなく、Web管理画面から発送・集荷手配までを一元管理できる利便性にありました。

当初はコスト面での懸念もあったものの、出展予算内に十分に収まる費用感であったことも、現場の労働環境改善に踏み切る強い後押しとなったといいます。

導入効果：月4時間の作業が30分に短縮、肉体労働もゼロに

ストックマモルの導入により、物品管理と重量物運搬に伴う従業員の負担は劇的に解消されました。

項目	導入前（Before）	導入後（After）
作業時間	月間約4時間（準備2時間＋片付け2時間）	月間約30分（Webでの出庫・集荷依頼のみ）
肉体負担	担当者が重い段ボールを台車で自力運搬	運搬・梱包作業がゼロになり、負担解消
属人化	担当者1名しか中身や保管場所を把握できず	画像付きWebリストで、誰でも手配可能に
保管環境	休憩室のスペースを圧迫	社外倉庫でのパレット管理でオフィスが快適に

株式会社ウィルゲートの担当者からは、「かなり便利だというのが最初の印象です。従来かかっていた4時間の展示会の準備や片付け作業が、Webでの荷物発送手配の30分になりました」とのコメントが寄せられています。

最も重視していた「特定の1人に依存しない体制づくり」に成功したことで、担当者の心理的負荷も解消されたとのことです。また、展示会が複数件重なった際にも、会場から別の会場への配送に柔軟に対応するサポート体制が、現場の安心感を支えているといいます。

本導入事例の詳細は、下記よりご覧いただけます。

▼株式会社ウィルゲート導入事例（全文）
https://www.mamoru-kun.com/casestudy/willgate/

法人専用宅配型トランクルーム「ストックマモル（Stock MAMORU）」とは

「ストックマモル（Stock MAMORU）」は、株式会社日本パープルが提供する、オフィスの備品・什器・販促物などを安全に保管・管理・配送・廃棄できる法人専用の宅配型トランクルームサービスです。

▼「ストックマモル」サービス公式サイト
https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/

主な特徴

Web上で物品を視覚化して一元管理: 預けた物品は専用スタジオで写真撮影と採寸を行いシステムに登録され、オンラインで正確に把握できます。
運搬作業は一切不要・全国へ配送可能: Webからの依頼のみで、指定場所への集荷から日本全国への配送まで手配可能です。
万全のセキュリティと簡単な廃棄手配: 24時間監視体制の保管施設で管理され、不要になった物品はシステム上から安全に廃棄・処理手配が可能です。
優れたコストパフォーマンス: 1箱あたり実質約140円（パレット単位・月額制でのご請求）と、低コストでの運用が可能です。
確かな実績: 初期費用無料で最短即日利用が可能で、現在、累計1,500社以上の企業に導入されています。

解決できる企業の主な課題

オフィス環境の最適化: オフィス移転やレイアウト変更、縮小に伴う什器・備品の一時保管および省スペース化。
イベント備品の管理効率化: 展示会やイベントで使用する販促物・機材の在庫管理と、各会場への配送手配の手間削減。
総務DXの推進: 誰が何を管理しているか分からない「備品のブラックボックス化」を防ぎ、資産管理を可視化したい。

▼サービスの詳細・導入事例・お問い合わせはこちらから
https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/

株式会社ウィルゲートについて

株式会社ウィルゲートは「ベンチャーの可能性を広げ、あらゆる挑戦を支援する」をビジョンに掲げ、コンサルティングやツール提供、ネットワーク構築サポートを通じたベンチャー支援を展開しています。コンテンツマーケティング、M&A支援、セールステック、人材を主な事業領域とし、創業時から手掛けるコンテンツマーケティング領域では、SEOを起点としたWebマーケティング支援を一気通貫で提供しています。