日本労務研究所、業務標準化メソッド「best job」のAI活用特許を取得し業務改善を強力に支援

業務標準化メソッド「best job」にAI特許技術が追加

株式会社日本労務研究所は、業務標準化メソッド「best job」において、AIを活用した三分析整理のプロンプトに関する特許を2026年3月10日に取得したことを発表いたしました。この特許技術は、従来のDルールによるマルチタスク管理システムにAIによる詳細な業務分析能力を付加することで、誰でも簡単に、より精密かつ効率的な業務標準化を実現し、職場の心理的安全性確保に貢献します。

近年、多くの企業では人材不足や業務の属人化が深刻な課題となっています。特に、ベテラン社員の退職によるノウハウの消失、新人教育の時間・コスト増大、業務品質のばらつき、複雑な業務プロセスの可視化困難、社員の疲弊、そして属人化に伴う人間関係の悪化といった問題が挙げられます。

「best job」の基本機能：Dルールによる三分析整理

「best job」は、業務を以下の3階層に整理することで、業務の可視化と標準化を可能にします。

プロジェクト：業務全体の概要、ポイント、知識を整理します。
タスク：業務を中分類として分類し、各タスクごとに複数のToDoを設定します。
ToDo：実作業単位や終了チェック項目を詳細に管理します。

このシステムの主な特徴は以下の通りです。

誰が何をすべきかを明確にする役割分担
業務進行状況のリアルタイム管理
標準化された業務プロセスによる品質向上
ナレッジの蓄積と共有によるスキル向上支援

「best job」についてさらに詳しく知りたい方は、こちらのサービス紹介動画をご覧ください。

現場業務をレシピ化！お仕事管理システム「best job」紹介動画

AI特許技術による業務分析システムの詳細

2026年3月25日に登録された特許（第7839585号）の正式名称は「対話型生成AIを使ったコンピュータによる経理書類の作成支援装置」です。この新機能により、従来の手動による業務分析とDルール作成が、三分析生成AIを活用することで、より詳細で網羅的かつスピーディーな業務分析が可能になりました。

業務内容を簡単に伝えるだけで、どのような業務がどの手順で発生しているかをToDoレベルまで自動で分析し、ナレッジ化する仕組みが実現します。

この革新的なAIプロンプトテンプレート技術により、以下の機能が実現されます。

自動業務分解：既存の業務やマニュアルをAIが自動でプロジェクト、タスク、ToDo単位に分解します。
プロンプトテンプレート：業務特性に応じた最適化されたAI分析指示文を提供します。
ナレッジ自動生成：分析結果を「仕事のレシピ」として自動生成します。
継続改善機能：既存Dルールの実態に沿った改善・更新をAIが支援します。

従来の業務分析とAI支援による自動業務分析の比較は以下の通りです。

項目	【BEFORE】従来の手動による業務分析	【AFTER】AI支援による自動業務分析
分析作業	ベテラン社員による経験則に基づく業務整理が困難。分析作業に長時間を要し、担当者の負担が大。	AIプロンプトテンプレートによる自動分析で大幅な時間短縮。網羅的で体系的な業務分解により抜け漏れを防止。
標準化	属人的な知識に依存し、標準化が困難。業務の抜け漏れや見落としが発生しやすい。	標準化・具体化されたフォーマットで誰でも一定品質の分析が可能。コピー&ペーストで即座に導入でき、専門知識が不要。
教育・改善	新人への教育に時間とコストがかかる。	継続的な分析と改善により業務品質を向上。

株式会社日本労務研究所では、誰でも手軽に生成AIテンプレートを使えるよう、Google社の生成AI Geminiを用いたGem「ジョブアナリスト」を提供しています。以下のURLから簡単にお試しいただけますので、ぜひ一度ご自身の職場での業務を分析してみてください。

ジョブアナリスト

※Gemを使用するためには、Googleアカウントにログインした状態でURLを開く必要があります。

活用事例：年末調整業務のAI分析

生成AIによる業務分析の一例として、年末調整業務の活用事例をご紹介します。

【分析前】

毎年、年末調整業務で以下のような課題を抱えている利用者がいました。

年末調整業務の工数が非常に多く、処理が追いつかない。
経理担当者が退職したため、年末調整業務を自ら行わなければならない。

【職務分析のやり方】

ご紹介したGem「ジョブアナリスト」を利用することで、年末調整業務の詳細な分析結果を迅速に得ることができました。

【ジョブアナリストGemの使用イメージ】

URLよりGem使用画面に遷移します。チャット欄に「年末調整のタスクを分析してください」のように分析したい業務を入力します。
分析結果が出力されます。ExcelやGoogleスプレッドシートで確認したい場合は、回答下部にある「Googleスプレッドシートにエクスポート」をクリックします。
Googleスプレッドシート上で、以下のような分析結果を確認することができます。

このように「年末調整のタスクを分析して」という抽象度の高いプロンプトから、詳細なToDoまで落とし込み、業務の棚卸に要する時間を大幅に削減することが可能です。これにより、周辺業務に煩わされることなくコア業務に集中して取り組むことができ、業績向上や職場の心理的安全性の改善を実現します。

生成AIテンプレート「ジョブアナリスト」にご興味をお持ちいただいた方には、より詳細な業務改善・標準化のための相談も受け付けております。ご希望の方は、以下のURLよりお問い合わせください。

お問い合わせフォーム

今後の機能拡充計画

「best job」では、今後以下の業務進行とプロダクト開発構想を持っています。

業務標準化の促進

職場や仕事の安心を普及する計画実施とアドバイスおよびコンサルティングの促進

短期開発予定

AIプロンプトテンプレートの拡充：業種・職種別の最適化テンプレート追加
分析精度の向上：機械学習による分析結果の継続的改善
多言語対応：外国人スタッフ向けの多言語AI分析機能
AIエージェントの開発：業務の一括処理

中期展開構想

業界特化機能：製造業、サービス業などの業界特有業務への対応強化
システム連携：既存の基幹システムとの連携機能拡充

代表取締役コメント

株式会社日本労務研究所の代表取締役である奥山惠一氏は、次のようにコメントしています。「人手不足が深刻化する中、限られた人材で最大の成果を上げることが企業の生命線となっています。また、ルーティン業務が属人化され、生産性や人間関係にも悪影響を及ぼしていることを改善していきたいと考えています。日本では業務が不明確なための属人化による生産性の低下があります。『best job』のDルールは、職務上で誰が何をするかを明確にし、業務の進行を的確に管理することで組織の生産性を向上させてきました。今回のAI特許技術により、従来は経験豊富な管理者でなければ困難だった詳細な業務分析をAIの力で誰でも簡単に実現できるようになりました。この革新的技術を通じて、日本企業の競争力強化に貢献してまいります。」