TOKIUM、ワークフローシステムにAI申請ドラフト機能を追加
経理AIエージェントを提供する株式会社TOKIUMは、TOKIUM上で利用できるワークフローシステムをアップデートし、見積書やユーザーの指示から申請の下書きを自動作成するAI申請ドラフト機能の提供を開始しました。
背景
出張、購買、契約など、社内で支出が発生する際には、決済者の承認を得るための稟議申請が不可欠です。しかし、申請に不慣れな社員にとっては、見積もりを見ながら金額や取引先名を入力する作業、適切なフォームの選択、申請文の作成が負担となることがありました。このような負担を軽減し、申請にかかる時間を短縮する機能が求められていました。
AI申請ドラフト機能の特長
このAI申請ドラフト機能は、AIが申請の下書きを自動で作成します。見積書などの書類をアップロードし、簡単な指示を入力するだけで、AIが最適な申請フォームを選定し、金額、取引先、申請名、契約期間などの項目を自動で入力します。これにより、申請業務の効率化が期待されます。
ワークフローシステムのその他の特長
TOKIUMのワークフローシステムには、AI申請ドラフト機能以外にも以下の特長があります。
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業務に合わせて変更可能な柔軟なフォーム設計
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受領した請求書と稟議を自動で紐づけて一元管理
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請求金額の超過や費用負担部署の不一致を自動で検知し、通知
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予算に対する承認済み費用の消化状況や、請求書が未着の稟議をリアルタイムで可視化
お客様からの声
株式会社いい生活 コーポレートグループ コーポレート本部 経理部の瀬戸 豪様からは、先行利用の経験をもとに以下のコメントが寄せられています。
「複数の稟議申請パターンでAI申請ドラフト機能を試しましたが、見積書と簡単な指示だけで必要な項目が自動入力されるため、申請に不慣れな社員でも迷わず稟議を作成できるようになると感じています。作成した稟議は請求書と紐づけて管理できるため、稟議と請求書の照合の手間を減らせると実感しています。また、TOKIUMインボイスと取引先マスタが共有されているため、取引先が登録済みかどうかを一覧から確認する必要がなく、新規取引先の申請から登録までを一連の流れで進められるようになりました。今後は申請から支払いまでの業務全体の効率化につなげていきたいと考えています。」
経理AIエージェント「TOKIUM」について
経理AIエージェント「TOKIUM」は、AIとプロスタッフ、クラウドシステムが連携し、まるで一人の担当者のように自律的に判断・業務を遂行し、企業の経理業務を自動で完了させるサービスです。出張手配や承認、明細入力、照合といった定型作業からビジネスパーソンを解放することを目指しています。
詳細はこちらをご覧ください:
https://www.keihi.com/keiri-ai-agent
経理AXプロジェクト「Move AX」を推進中
TOKIUMは、あらゆる経理”作業”から人々を解放することを目的に、経理AXプロジェクト「Move AX」を立ち上げ、推進しています。AIによって経理業務に残るアナログ作業を自動化し、誰もが本来注力すべき業務に向き合える環境の実現を目指しています。
詳細はこちらをご覧ください:
https://www.keihi.com/move-ax/
株式会社TOKIUMについて
株式会社TOKIUMは、2012年6月26日に設立され、代表取締役は黒﨑 賢一氏が務めています。東京都中央区銀座に本社を構え、資本金は1億円です。経費精算・請求書管理などの経理AIエージェントの提供を事業内容としています。
会社情報はこちらをご覧ください:
https://corp.tokium.jp/
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