「しろたん」で知られるクリエイティブヨーコが「Google Workspace」と「Cmosy Pocket」を導入、業務効率とセキュリティを両立

役立つ社畜リリース

2026.08.24

Google Workspace導入によるコラボレーション変革

業務別の組織体制による「縦割り」の弊害と業務の手戻りを解消するため、「Google Workspace」が導入されました。吉積情報の「MY START」によるきめ細やかなサポートのもと、全社的な意識改革が進められています。

現場発の自発的な生成AI活用

少人数体制の店舗スタッフの不安を解消するため、現場主導でマニュアルを集約したチャットボットが構築されました。創業者の愛犬「ローラ」が案内するユニークな社内ポータルとして機能しています。

「しろたん」のカスタム絵文字でチャットを活性化

チャット移行の不安を和らげるため、すでにトークアプリ用のスタンプとして制作されていた「しろたん」の画像をチャット用のカスタム絵文字として登録しました。これにより、カジュアルでポジティブな社内コミュニケーション文化が醸成されています。

今後の展望

クリエイティブヨーコは、ECサイトでの商品画像・説明文へのGeminiの活用や、Google AppSheetによるライセンス承認アプリ開発、Google Apps Script（GAS）によるトリミング事業の予約管理といった「攻めのDX」への挑戦を見据えています。

情報物流部の油科様からは、「『Google Workspace』を導入するからといって、これまでの自社の組織文化や仕事のやり方をすべて捨てろということではありません。大切にしてきた技術やアイデンティティといった良い面はしっかり残しつつ、コラボレーションを推進していけるツールです」との声が寄せられています。

Cmosy Pocket導入によるセキュリティと利便性の両立

機密性の高いデザインデータやキャラクター資産を保護するため、「Google ドライブの外部共有を一律禁止」という厳格なポリシーが策定されました。その中で現場の利便性を損なわずに脱・シャドーITと脱・PPAPを達成した「Cmosy Pocket」の活用事例です。

Business Standard ＋ Cmosy Pocketの最適解

全社的なコストを抑えつつセキュリティと利便性を最大化する構成が選択されました。

脱・シャドーITとPPAP対策

従業員が個々に無料のファイル転送ツールを使用していた状況から、指定ツールを介してデータを送出する仕組みへと統制しました。これにより、情報システム部門におけるガバナンスが向上しました。

明確な運用切り分け

社内の連絡体制をチャットへと集約し、外部とのファイルの授受を「Cmosy Pocket」のみに限定する運用ルールを策定しました。これにより、「メールへのファイル添付＝リスクを伴う異変」であるとリアルタイムに察知可能な、安全性の高い環境が確立されています。

情報物流部の油科様は、「すでに『Google Workspace』を利用している企業であれば、現場に新しいツールの教育コストをかけることなく、最もスムーズにPPAP対策と外部共有制限を実現するために、『Cmosy Pocket』は最適な選択肢だと断言できます。現場の利便性を落とさずに、管理者が100%コントロールできる安心な環境を作りたい企業様には、強くおすすめしたいソリューションです」とコメントしています。