導入の概要と吉積情報による支援
徳島県では、庁内DX推進のためにGoogle Workspaceが採択され、新たなコミュニケーション基盤として運用が開始されました。吉積情報株式会社は、新しい環境への移行に伴う職員の心理的ハードルを下げるため、全4回の研修を実施し、導入を支援しました。
主な活用実態と定着の成果
導入後、以下のような活用実態と成果が見られています。
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生成AI「Gemini」の活用
特別なスキルを必要としない手軽さと回答精度の高さから、現場への定着が急速に進みました。アクティブユーザー率は75%に達しており、従来の議事録作成といった部分的な効率化に留まらない、業務全般における生産性向上が実感されています。 -
職員による自発的なアプリ開発
Google Apps ScriptやGemini、Gemなどを活用し、職員が自発的に業務効率化を進める動きが活発化しています。 -
アプリ共有カタログの構築
庁内ポータルサイト上に、職員が作成したアプリを登録・閲覧できる「アプリ共有カタログ」が構築されました。ここには、PDF結合・編集アプリやGmailへのemlファイルインポートアプリなど、日々の業務を補完・効率化する多種多様なツールが登録・共有されています。
徳島県庁の担当者からは、「今後は、複数人での共同編集やオンライン完結、ペーパーレスといった、Google Workspaceが持つ革新的な設計思想や強みを職員一人ひとりが正しく理解し、その前提に合わせて仕事の進め方自体を見直していくことが必要だと考えます。単なるツールの入れ替えに終わらせず、Google Workspaceの世界観に適合するよう自ら働き方を変革していくことが、本当の意味でのDXを前進させる鍵になるのではないでしょうか」というコメントが寄せられています。
関連情報
導入事例の詳細については、以下のウェブサイトをご確認ください。
徳島県庁について
徳島県庁は、四国地方の東部に位置し、海・山・川の豊かな自然環境と「阿波おどり」をはじめとする独自の伝統文化を有する地方公共団体です。近年は、県民サービスの抜本的な向上や多様な働き方の実現に向けた庁内DXを積極的に推進しており、最新のクラウドツールや生成AIを活用した業務改革に取り組んでいます。
吉積情報株式会社について
吉積情報株式会社は、2005年に創業した、先端技術を活用して次世代の働き方を実現するDX支援のスペシャリストです。Google Workspaceのプレミアパートナー（Co-sell＆Services）として、Google Workspace導入支援、Googleドライブを活用した脱PPAPソリューション「Cmosy Pocket」、Google Workspace with Geminiの導入から定着、活用促進までをトータルでサポートする「AI Driven」、Google Workspaceユーザー向けトレーニング「Y’s UP Skill（ワイズアップスキル）」、ITエンゲージメント最適化診断サービス「ENGAGE UP」など幅広いサービスを提供しています。
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