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ロボティクス×ディープテックのキビテク社、Recboo導入で「候補者不在」の専門職採用を3ヶ月で複数内定に導く

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キビテク社、難航する専門職採用の壁を突破

東京大学・人型ロボット研究室(JSK)出身者を中心に2011年に創業された株式会社キビテクは、物流・製造現場向けの自律ロボット遠隔制御・支援サービス「HATS」を主力プロダクトとして、高度なロボット技術開発を進めています。事業・組織の倍増を目指す中で、ロボットシステム開発エンジニアや営業マネージャーといった中核人材の採用が大きな課題となっていました。

キビテク社は、社内のリソースや採用に関する知見が限定的で、人事体制は採用担当者1名のみでした。特に「ロボットシステム開発エンジニア」は非常にニッチな層であり、採用プラットフォームで条件を絞り込んでも候補者が100名に満たないほど母集団が限定的という構造的な課題に直面していました。すでに自社でスカウト送信を進めていたため、アプローチできる候補者が枯渇し、スカウト運用そのものの抜本的な再設計が必要とされていました。

このような背景から、提携VCからの紹介を経て、スタートアップ特有の課題への深い理解と、精度の高い目線合わせに安心感を感じたキビテク社は、「Recboo」を導入し、採用の上流からオペレーション全体を任せることを決定しました。

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「Recboo」による採用支援の詳細

「Recboo」は、キビテク社の採用課題に対し、以下の一貫した支援を提供しました。

  • 採用要件の再設計と優先順位の明確化: ROS(Robot Operating System)経験を軸に、当初一律だった必須要件を歓迎要件へと再設計しました。ROSを軸とした三段階のターゲット整理と定期的なサーチ運用により、限られた母集団の中での取りこぼしを防いでいます。

  • 既読率・返信率を劇的に改善させたアプローチ手法の刷新: スカウト件名に「東大発」というキーワードを配置するなど、ロボット領域のエンジニアに響く文脈を検証・実装しました。その結果、ロボットシステム開発エンジニアへのスカウトの既読率は約50〜57%から89%へ、返信率は0〜3.8%から10.5%へと大幅に改善しています。

  • メッセージ作成の効率化とカスタマイズの両立: 「フルカスタマイズの長文」から「短めの汎用テンプレート+2行の個人経歴への言及」へと運用を刷新しました。候補者一人ひとりの職務経歴書を丁寧に読み込む姿勢は維持しつつ、送信工数を抑え、「効率」と「質」を両立させています。

  • ペルソナ設計・選考オペレーション全体の整備: 現場の曖昧な要望を言語化し、精度の高いペルソナへと落とし込みました。SNS活用を含む圧倒的なスピード感で実務を推進し、候補者とのコミュニケーション、面談調整、温度感管理、選考推進まで一気通貫で対応しています。

これらの支援により、限られた母集団と社内リソースの中で、わずか3ヶ月でROSエンジニア複数名の内定、そして最優先ポジションであった営業マネージャー1名の内定承諾を実現しました。これにより、社長が採用実務から離れ、本来の事業推進にリソースを集中できる体制が構築されています。

事例の詳細はこちらからご覧いただけます。
https://recboo.com/case/qibitech/

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導入企業からのコメント

株式会社キビテク 代表取締役CEO 前原 賢一 様

「急速な事業拡大を目指す中で、ダイレクトリクルーティングに対する知見不足とリソース不足から中核人材の採用が停滞していたことが、Recbooさんに依頼した最大の理由でした。VCからの紹介で導入を決めたのですが、スタートアップ特有の課題への理解の深さと、目線合わせの精度の高さによる安心感が決め手でした。導入後は、現場の曖昧な要望を言語化して精度の高いペルソナに落とし込み、SNS活用を含む圧倒的なスピード感で実務を推進していただきました。結果として、最優先だった営業マネージャーの採用に成功し、私自身が採用と営業に割いていたリソースを本来の事業推進にシフトできたことは、非常に大きな成果です。」

株式会社キビテク 管理部マネージャ 立石 尚樹 様

「期待以上に自律的に活動を組み立てていただけるため、採用専任を置いていない規模感の企業にとってとても強力なサポートになるものと思います。スカウトの既読率・返信率といった目に見える指標が短期間で大きく改善し、限られた母集団の中でも質の高い候補者にしっかりリーチできる運用に変わったことを実感しています。ニッチで採用難易度の高いポジションを抱える、ディープテック領域のスタートアップに『Recboo』は強くおすすめできるサービスです。」

事例の詳細はこちらからご覧いただけます。
https://recboo.com/case/qibitech/

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「Recboo」サービス概要

Recbooサービス概要

「Recboo」は、株式会社ノックラーンが提供する中途採用支援サービスです。東証プライム上場のエアトリグループ子会社として、スタートアップ企業を中心にCxOなどのハイレイヤー採用、AIエンジニア、研究開発職などの希少職種を支援しています。シード〜シリーズBのスタートアップ支援実績が豊富で、採用戦略から実行支援まで一気通貫で柔軟に対応できるのが特徴です。

支援先の企業のうち70%がIPO/M&A/黒字化/アップラウンドのいずれかを達成しており、高い実績を誇ります。直近ではAI・ロボティクス・ブロックチェーン・3Dモデリング・バイオ系などのDeepTechスタートアップ企業の採用支援実績も豊富にあり、採用難易度が高い幅広いターゲットに合わせたダイレクトリクルーティングノウハウを保持していることが強みです。

特徴

  • 累計50社を支援後、70%の割合でアップラウンド/IPO/M&A/黒字化を達成しています。

  • 提携VCは70社以上です。

  • 圧倒的なダイレクトリクルーティング運用ノウハウを用いた採用支援を提供しています。

  • 採用戦略設計から実行まで一気通貫で支援できる体制が整っています。

  • CXOクラスのハイレイヤー採用に特化した支援も可能です。

  • 既存データベースに加え、国内外の研究室アプローチなどバイネームアプローチにも対応しています。

「Recboo」の事例集はこちらからご覧いただけます。
https://recboo.com/wp/examples_form/

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株式会社ノックラーン 企業情報

株式会社ノックラーンは、スタートアップ企業の中途採用をサポートするサービス「Recboo」を提供するベンチャー企業です。

  • 社名: 株式会社ノックラーン

  • 所在地: 東京都大田区大森本町1丁目5番地1号 2階

  • 代表取締役: 福本 英

  • 事業内容: 採用コンサルティング・アウトソーシング事業

  • 設立日: 2022年3月14日

  • 公式サイト: https://recboo.com/

  • 本プレスリリースに関するお問い合わせ: info@knocklearn.com

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