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バックオフィス担当者の約9割が「時間のかかる作業がある」と実感、AI活用への期待と不安が浮き彫りに

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約9割が「時間のかかる作業がある」と実感

バックオフィス業務において「時間がかかっていると感じる作業はありますか」という質問に対し、「非常にある」と回答した人は29.6%、「ややある」と回答した人は58.5%でした。合わせて88.1%が何らかの形で時間のかかる作業を感じていることがわかります。

バックオフィス業務において、時間がかかっていると感じる作業はありますか?の円グラフ

また、「勤務先のバックオフィス業務で、負担が大きいと感じるものは何ですか」という質問では、「データ入力」が148件(56.9%)と最も多く、「資料作成」と「問い合わせ対応」がそれぞれ71件(27.3%)で続きました。

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AIによる効率化への期待は「データ入力・集計」に集中

「AIで効率化できると思うバックオフィス業務はありますか」という質問に対し、「データ入力・集計」と回答した人が171件(65.8%)と最も多く、「議事録作成」99件(38.1%)、「メール文面作成」97件(37.3%)、「資料作成」97件(37.3%)が続きました。

AIで効率化できると思うバックオフィス業務はありますか?の棒グラフ

「AI化したいバックオフィス業務を1つ選ぶとしたら、どれですか」という質問でも、「データ入力・集計」が37.7%(98件)と圧倒的な支持を集めています。負担感の大きい業務とAI化への期待が一致しており、データ入力・集計業務がAI活用の最優先領域として認識されていることがうかがえます。

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期待は「作業時間の削減」、不安は「正確性」がトップに

「バックオフィス業務をAI化することで期待することは何ですか」という質問に対し、「作業時間の削減」と回答した人が200件(76.9%)と最も多く、「人的ミスの削減」138件(53.1%)、「担当者の負担軽減」121件(46.5%)が続きました。

バックオフィス業務をAI化することで期待することは何ですか?の棒グラフ

一方で、「バックオフィス業務のAI化で不安に感じることは何ですか」という質問では、「正確性に不安がある」が149件(57.3%)と最も多く、「情報漏えい・セキュリティ」128件(49.2%)、「AIに任せてよい業務の判断が難しい」83件(31.9%)が続いています。効率化への期待が大きい一方で、精度やセキュリティ面への不安も根強く、期待と懸念が表裏一体となっていることがわかります。

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マニュアル化は道半ば、外部サービス活用には約6割が前向き

「勤務先では、バックオフィス業務のマニュアル化・標準化は進んでいますか」という質問に対し、「あまり進んでいない」が49.2%(128件)と最も多く、「まったく進んでいない」19.2%(50件)と合わせると68.4%が「進んでいない」と回答しています。

勤務先では、バックオフィス業務のマニュアル化・標準化は進んでいますか?の円グラフ

さらに、「バックオフィス業務のAI化について、外部の専門サービスを利用したいと思いますか」という質問に対しては、「ぜひ利用したい」7.7%(20件)、「条件が合えば利用したい」50.0%(130件)を合わせて57.7%が利用に前向きな姿勢を示しています。

マニュアル化・標準化が進んでいない企業が多い中、AI導入にあたっては業務整理やセキュリティ対策といった事前準備が課題となっており、外部の専門サービスへのニーズも高いことがうかがえます。

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まとめ

今回の調査から、バックオフィス業務の中でも特にデータ入力・集計業務が、負担感とAI化への期待の両面で突出して高いことが明らかになりました。作業時間の削減や人的ミスの削減といった効果を期待する声が多い一方、正確性やセキュリティ面への不安も同時に高い水準であることが注目されます。

特に、マニュアル化・標準化が「進んでいない」と回答した層が約7割にのぼる点は、AI導入以前の業務整理そのものが多くの企業にとって課題であることを示しています。

今後、バックオフィス業務のAI化を進めるにあたっては、業務フローの整理やセキュリティ対策といった導入前準備を丁寧に行うことが不可欠であり、そうした準備を支援する外部の専門サービスの活用も重要な選択肢となってくるでしょう。

調査概要

  • 調査期間: 2026年7月22日〜2026年7月28日

  • 調査方法: インターネット調査

  • 調査人数: 260人(有効回答数:260)

運営元情報

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