バックオフィス業務を円滑にする「XOLOGY WF」が2026年5月28日より提供開始
さくら情報システム株式会社は、バックオフィスと従業員をつなぐコミュニケーションツール「XOLOGY」シリーズに、ノーコードワークフロー機能「XOLOGY WF」を追加し、2026年5月28日より提供を開始しました。
サービス提供開始の背景
近年、労働人口の減少や多様な働き方の普及により、企業におけるバックオフィス業務の効率化やデジタル化の重要性が高まっています。しかし、従来のワークフローシステムでは「申請単位」での管理が中心であり、業務全体の進行管理や最適化には課題がありました。
「XOLOGY WF」は、こうした課題に対応するため、単なる申請処理の仕組みに留まらず、業務を円滑に進めるための仕組みへとワークフローの役割を拡張しています。業務の中で発生する申請や情報収集を一連の流れとして整理・管理できる点が特長です。
「XOLOGY WF」の概要と特長
「XOLOGY WF」は、ノーコードで柔軟に業務プロセスを設計できるワークフローサービスです。企業のニーズや運用に合わせてパーツを組み合わせることで、申請フォームや承認ルートを自由に構築でき、多岐にわたる申請に対応可能です。従来の人事部門向けの定型ワークフローでは対応が難しかった、企業独自の申請内容や承認ルールにも対応できます。
また、従業員から人事部門などのバックオフィスへの申請業務だけでなく、バックオフィスから従業員への依頼に基づき情報収集を行う仕組みも備えています。これにより、アンケートやサーベイなども「XOLOGY WF」内で実施できます。進捗状況の可視化に加え、未提出者への自動リマインド機能も搭載されており、バックオフィスの利便性と効率化を追求しています。
主な特長は以下の通りです。
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ノーコードで申請フォームを自由に設計可能
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承認ルートの柔軟な設定により複雑な業務にも対応
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双方向のコミュニケーション機能でアンケート・サーベイなども可能
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進捗の可視化および未対応者への自動リマインド機能
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申請・依頼・情報収集業務をまとめて管理し、属人化の抑制に寄与
「XOLOGY WF」サービス詳細はこちらです。
https://www.sakura-is.co.jp/xology/xology-wf/index.html
期待される効果
本サービスの導入により、利便性の向上、業務の効率化、社内DXの推進に寄与することが期待されます。労働人口減少や多様な働き方にも対応できるため、従業員とバックオフィスの双方に大きなメリットを提供します。
【従業員】
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スマートフォンなどマルチデバイスから、場所や時間を問わず申請が可能です。
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承認ルートが事前に設定されているため、迷わずに申請できます。
【バックオフィス】
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人事領域だけでなく、社内稟議や各種変更申請など、全社の申請業務を統合できます。
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紙・メール・PDFベースの業務を効率化し、DX推進に寄与します。
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社内メールの閲覧ができない従業員に対しても、スマートフォンなどを通じて連絡や依頼・情報の共有などのコミュニケーションツールとして活用可能です。
今後の展望
さくら情報システムは、長年にわたり人事システムの提供を通じて人事部門の業務を支援してきました。従業員の利便性や操作のしやすさに加え、人事部門の業務効率化・省力化に焦点を当て、「XOLOGY」シリーズを順次リリースしています。
今後は、さらなるワークフローの利便性向上、収集したデータの分析・活用機能、個人のタスク管理が可能な「MY LIST」などの新機能を今秋のリリースに向けて開発中とのことです。
新料金プラン「まとまるプラン」について
「XOLOGY」シリーズのすべてのサービス（労務、WF、給与明細、住民税、年末調整、通年申告）をより安価に利用できるお得な料金プラン「まとまるプラン」が、2026年6月1日より提供開始される予定です。
＜対象サービス＞
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XOLOGY通年申告（サービス詳細はお問い合わせください）
さくら情報システム株式会社について
さくら情報システム株式会社は、1972年11月29日に設立された、オージス総研と三井住友銀行のグループ企業です。三井住友銀行およびグループ会社の基幹システムを支え、幅広い顧客にハイレベルなサービスを提供しています。会計・人事給与・金融・BPO・セキュリティ・システム運用の強みを軸に、顧客の課題解決をトータルにサポートしています。
会社URL: https://www.sakura-is.co.jp
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