Box Automateが提供開始、AIでワークフローのオーケストレーションを実現します

役立つ社畜リリース

2026.05.16

Box Automateが実現する「エージェントによるワークフローのオーケストレーション」

Box Automateは、人とBox Agent、エンタープライズシステム間で動的に作業をルーティングすることで、断片化されたワークフローを効率化し、大規模な企業生産性の向上を促進します。Boxプラットフォーム上でネイティブに構築されており、Box AI、Box Extract、Box Apps、Box Sign、Box Hubs、Box Doc GenといったBoxの製品群と連携して動作します。これにより、企業はAI時代に向けたコンテンツベースのプロセスをBoxのセキュリティのもとで自動化できるようになります。

Boxの共同創業者兼CEOであるアーロン・レヴィ氏は、「AI活用で最大のROIを生み出すのは自動化です。手動の反復作業に費やしていた時間を本来注力すべき業務に使えるようになり、数日要していた作業が数分で完了できるようになります。Box Automateは、コンテンツ主導の業務プロセスを再構築し、AIによる大規模な効率化をシームレスに推進する機会を提供します」と述べています。

コンテンツを基盤とした革新的な自動化

Box Automateは、コンテンツをSoR（システム・オブ・レコード）として活用することで、構造化されたフィールドや手動の引き継ぎプロセスにワークフローが依存せず、ドキュメントの状態、メタデータ、AIが抽出したインサイトに基づいてワークフローを実行します。従来のツールがコンテンツを静的な入力として扱うのに対し、Box Automateはファイルの更新に対応し、大規模に安全なAIエージェントを展開して、繰り返される手作業の業務を効率化します。

コード不要のBox Automateは、直感的で使いやすいドラッグ&ドロップビルダーを提供し、顧客が自動化を迅速に設計・展開できるほか、重要な意思決定やAIの出力確認は人による監督下で行うことができます。

ユーザーはBox AI StudioでBox AI、Box Agent、Box Extractを活用したカスタマイズされたエージェントを作成し、Boxの安全なエコシステム全体に簡単に展開できます。OpenAI、Anthropic、Googleの先進モデルが進化するにつれて、機能も継続的に向上するため、プロセスを再構築することなく、さらなる業務効率化と高度なワークフローの実現が期待されます。

多様な業務でのBox Automate活用例

Box Automateを活用することで、以下のような業務が実現できます。

人事部門は、文書の検証、重要なインサイトの抽出、新入社員を支援するパーソナライズされた候補者文書の作成を通じて、従業員のオンボーディングを推進できます。
財務部門は、複数の文書からデータを集約・統合し、多層承認のためにルーティングすることで請求書管理を効率化できます。
法務部門は、リスクスコアの評価、メタデータ抽出、承認のための文書ルーティングなど、大量の契約ワークフローを自動化することで契約インテリジェンスを推進できます。
ローン担当者は、新規申請の正確性の確認、潜在的なリスクのフラグ付け、申請書類とパスポート、運転免許証、給与明細などの補助書類との照合などのローン処理や審査業務を効率化することができます。
連邦研究機関は、政策文書、技術報告書、データセットを管理するためにメタデータを抽出することで運用リスク評価を行い、コンプライアンス、透明性、管理されたアクセスを確保します。

サムスンでGRC責任者を務めるエヴリン・ガイ氏は、「Box Automateがオンボーディングプロセスを変革することを期待しています。GreenhouseやWorkday内の文書、新入社員関連の文書を連携・処理し、必要なメタデータを抽出してBox Doc Genに送信することで、新入社員向けにパーソナライズされた文書を生成する可能性を秘めています」とコメントしています。

Deep Analysisの創業者であるアラン・ペルツシャープ氏は、「Box Automateは、作業を人やAIエージェント間で振り分けるノーコードのワークフローを提供し、大規模な手作業や反復作業の削減を容易にします。Box ExtractやBox Agentと組み合わせることで、Boxのプラットフォームを強化し、日常業務における実用的な自動化を実現します」と述べています。